Anfangen mit Semine – Semine

Lernziele

Diese Einführung richtet sich an Endbenutzer, die eingehende Rechnungen nur für sich selbst oder im Namen anderer genehmigen, weiterleiten oder ablehnen müssen.
Zusätzlich zur Genehmigung von Rechnungen sollten Sie die Möglichkeit haben, Konten und verschiedene Dimensionen (z. B. Kostenstellen, Projekte usw.) für jede einzelne Rechnung hinzuzufügen, falls gewünscht.
Sie sollten in der Lage sein, einen Kommentar zu einer Rechnung hinzuzufügen, der für alle zugänglich ist, die darauf Zugriff haben.
Sie können einen Abwesenheitsassistenten für Urlaub und Freistellung einrichten.
Kenntnisse der Semine Mobile App zur einfachen Genehmigung von Rechnungen.

Anmeldung

A screenshot of a login form

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Option 1
Siehe E-Mail von SEMINE mit Ihrem Benutzernamen und Passwort für https://my.semine.no/ . Der Absender ist als Semine No-Reply mit dem Betreff SEMINE Anmeldung gekennzeichnet.
Wenn Sie die automatisch generierte E-Mail nicht finden können, suchen Sie bitte in Ihrem E-Mail-Konto im Spam- oder Junk-Ordner. Eine separate Anleitung zur Anmeldung finden Sie am Ende dieser E-Mail.

Option 2

Gehen Sie direkt zu https://my.semine.no/ in Google Chrome oder Microsoft Edge (verwenden Sie nicht Internet Explorer)
Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
Passwort: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, auf den Sie klicken können, um Ihr Passwort einzurichten, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden. Das Passwort muss folgende Kriterien erfüllen:
▪ Mindestens 8 Zeichen
▪ Mindestens 1 Großbuchstabe
▪ Mindestens 1 Zahl
▪ Mindestens 1 Sonderzeichen (!»#¤)

Startseite

Als gewöhnlicher Benutzer haben Sie nur Einsicht in Rechnungen, die an Sie gesendet wurden. Bei der ersten Anmeldung kann es daher sein, dass keine Rechnungen verfügbar sind.

Bildschirm anpassen

Alle Spalten auf dem Bildschirm können nach Ihren Wünschen angepasst und verschoben werden.
Unnötige Felder können aus der Ansicht entfernt werden
Vergessen Sie nicht, Ihre eigene Ansicht zu speichern

Verschiedene Ansichten

A screenshot of a computer

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Markieren Sie eine bevorzugte Ansicht mit einem Stern, die als Standardbild angezeigt wird.
Semine öffnet
"Zugewiesene Rechnungen" zeigt Rechnungen, die Sie verfolgen müssen. (Es wird empfohlen, mit dieser Ansicht zu beginnen, wenn Sie nur Rechnungen sehen möchten,
die eine Nachverfolgung/ Genehmigung erfordern)
Passen Sie dann den Bildschirm nach Ihren Wünschen an und speichern Sie Ihre persönliche Ansicht
Die Ansicht: Alle Rechnungen zeigt auch zuvor genehmigte Rechnungen
Gemeinsame Ansichten, die von Superusern erstellt wurden, werden am Ende der Liste unter Organisation angezeigt.

Rechnung genehmigen

Öffnen Sie die Rechnung zur Genehmigung in einem eigenen Browser-Tab, indem Sie auf den Pfeil klicken oder das Vergrößerungsglas verwenden.
Es ist nur möglich, einen zusätzlichen Tab zu öffnen, wenn Sie ihn verwenden
Sie können auch auf die Rechnungszeile doppelklicken, um die Rechnung zu öffnen

Rechnung bearbeiten

Wenn die Rechnung in Ordnung ist, klicken Sie auf " Genehmigen". Sie müssen "Konto" oder "Abteilung" nicht ausfüllen. Wenn die Rechnung auf einer anderen Abteilung gebucht werden soll, geben Sie bitte einen Kommentar ein.
Klicken Sie auf " Weiterleiten", um die Rechnung an einen Kollegen weiterzuleiten, der sie genehmigen muss.
Klicken Sie auf " Ablehnen", wenn die Rechnung nicht korrekt ist, und wenden Sie sich an die Finanzabteilung.

Rechnung bearbeiten - Bildschirmauflösung

Bei zu niedriger Bildschirmauflösung kann es vorkommen, dass Sie nur die Rechnungspositionen sehen und nicht die eigentliche Rechnung.
Passen Sie die Zoom-Einstellung in Ihrem Browser an.

Anpassen der Rechnungsbildschirm

Wie auf der Übersichtsseite kann der Rechnungsbildschirm individuell angepasst werden

Entfernen und verschieben Sie die gewünschten Felder und speichern Sie dann die Ansicht. Als Favorit setzen.
Wenn Sie Zugriff auf mehrere Unternehmen haben, gibt es eine Ansicht pro Unternehmen.

Es ist möglich, zu jeder Rechnung einen Kommentar hinzuzufügen, der als Historie für andere sichtbar ist, die dieselbe Rechnung später sehen.
Möglichkeit, andere Benutzer durch Eingabe von @ vor dem Namen zu "taggen". Beenden Sie mit Enter, um die Nachricht zu senden.
Benutzer, die "getaggt" werden, haben Lesezugriff auf die Rechnung, aber keine Möglichkeit zur Genehmigung.

Kommentare - Posteingang

Der Posteingang bietet einen Überblick über Kommentare, in denen Sie markiert sind. Es unterscheidet zwischen Ungelesen und Gelesen.

Wenn Sie eine neue Nachricht im Posteingang erhalten, wird dies durch einen grünen Kreis angezeigt, der anzeigt, wie viele neue Nachrichten Sie haben.
Links sehen Sie die Rechnungsnummer, gefolgt von dem Kommentar, dann das Unternehmen, mit dem die Rechnung verbunden ist, und schließlich die Zeit des Kommentars. Durch Klicken auf den Kommentar werden Sie zur Rechnung selbst weitergeleitet und können im Kommentarfeld auf der Rechnungsdetailseite antworten.
Nach dem Klicken auf den Kommentar wird er als Gelesen markiert, wo Sie Ihre Historie sehen können.

Installation der mobilen App

Wenn Sie die mobile App zur Genehmigung von Rechnungen verwenden möchten, können Sie sie aus dem App Store (iPhone) oder Google Play (Android) herunterladen. Die richtige App heißt Semine Mobile.

Möglichkeit zur Genehmigung/Ablehnung/Weiterleitung sowie zum Hinzufügen/Ändern von Buchhaltungsinformationen auf der Zeilenebene der Rechnung
App Store
https://apps.apple.com/no/app/semine-mobile/id1530005108
Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.semine.app&hl=en_US&gl=US

Funktionen der mobilen App

Anzeige von "Meine Rechnungen" zur Genehmigung
Alle Nachrichten im Posteingang
Wenn Sie Zugriff auf mehrere Unternehmen haben, können Sie zwischen ihnen wechseln (unten).

Hauptmenü

A screenshot of a phone

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