Approver UI - Periodiske fakturaer

Approver UI inneholder en egen seksjon for håndtering av periodiske fakturaer. Denne visningen hjelper deg med å gjennomgå fakturaer som følger et periodisk faktureringsmønster og raskt avgjøre om fakturaen skal godkjennes, avvises eller gjennomgås nærmere.

Oversikten over periodiske fakturaer inkluderer en graf som visualiserer fakturamønsteret. Hver stolpe representerer én faktura i den periodiske serien, noe som gjør det enklere å identifisere trender eller uregelmessigheter.

Periodiske fakturaer kan forekomme med ulike intervaller, for eksempel: månedlig, annenhver måned, kvartalsvis eller årlig. Grafen visualiserer dette mønsteret ved å vise når fakturaene ble mottatt i hver periode.

I eksemplet over viser grafen fakturaer mottatt over ulike perioder (kvartalsvis), noe som gjør det enklere å identifisere de periodiske mønstrene og kontrollere at fakturaene følger den forventede planen.

Du kan samhandle med grafen for å gjennomgå fakturaer mer detaljert:

• Når du velger stolpen for gjeldende faktura, forblir du på samme side.
• Når du velger en stolpe som representerer en tidligere faktura, åpnes sammenligningsmodus.
• I sammenligningsmodus vises gjeldende faktura sammen med den valgte tidligere fakturaen, slik at du enkelt kan sammenligne dem.
  

Tips: Velg en tidligere faktura i grafen for å åpne sammenligningsmodus. Velg Avslutt sammenligningsmodus for å gå tilbake til oversikten over periodiske fakturaer.

Grafen kan også vise advarsler som fremhever uvanlige mønstre i de periodiske fakturaene.

• Disse fakturaene ser identiske ut – Dette indikerer at flere fakturaer i serien har identiske verdier.
  
• Faktura for en bestemt måned mangler – Indikerer at en forventet faktura i det periodiske mønsteret ikke ble mottatt.
  
• Uvanlig mange fakturaer i en måned – Indikerer at flere fakturaer enn forventet ble mottatt i en bestemt periode.
  

For å gjennomgå flere innsikter om de periodiske fakturaene, velg Oppsummer.

Dette åpner vinduet Fakturadata – Nøkkelinnsikt, som gir en oversikt over det periodiske faktureringsmønsteret.

Vinduet inneholder to seksjoner:

• Sammendrag – En kort forklaring av det oppdagede faktureringsmønsteret og om det ble identifisert avvik eller uregelmessigheter.
• Ytterligere detaljer – En detaljert analyse av fakturaene, inkludert:
  • Fakturaenes periodisitet
  • Konsistens i beløpene
  • Avvik og unntak
  • Viktige fakturaer i serien

Denne innsikten hjelper deg med å forstå mønsteret for periodiske fakturaer og ta godkjenningsbeslutninger mer effektivt.