Approver UI i SEMINE er utviklet for å gi deg en raskere og mer fokusert måte å håndtere fakturagodkjenning på. Med et forenklet oppsett og intuitiv navigasjon kan du raskt få tilgang til informasjonen du trenger, forstå statusen på hver faktura og utføre handlinger med færrest mulig klikk.
Når du logger inn for første gang, kan du velge hvilken visning som skal være standardvisningen din.
Viktige funksjoner i Approver UI
-
Forenklet fakturavisning
Viser kun relevante seksjoner for godkjenning, inkludert fakturadetaljer, fakturalinjer, workflow og kommentarer. -
Oppgavefokusert opplevelse
Utviklet spesielt for godkjennere slik at du raskt kan gjennomgå og behandle fakturaer uten å måtte navigere i hele Classic UI. -
Gjennomgang av fakturalinjer
Lar godkjennere gjennomgå fakturalinjer direkte før fakturaen godkjennes eller avvises. -
Tydelig oversikt over workflow
Viser gjeldende workflow-steg og godkjenningsstatus med et raskt overblikk. -
Innebygde kommentarer
Gjør det mulig for godkjennere å se og legge til kommentarer direkte i godkjenningsvisningen. -
Hurtighandlinger
Godkjenn, avvis, videretildel eller sett fakturaer på pause ved hjelp av tydelige handlingsknapper.
Navigasjonsprinsipper i fakturalinjer
Når du gjennomgår fakturalinjer, følger Approver UI tydelige navigasjonsprinsipper for å gjøre gjennomgang på linjenivå rask og intuitiv.
Disse navigasjonsprinsippene er tilgjengelige når du åpner eller maksimerer detaljer for fakturalinje. Øverst til høyre i panelet for fakturalinjer finner du et ikon for Tastatursnarveier og navigasjonsprinsipper, som viser hvordan du kan navigere effektivt.
- Støtter både musbasert og tastaturbasert navigasjon, slik at du effektivt kan bevege deg mellom fakturalinjer ved hjelp av klikk eller piltaster. Den aktive linjen er tydelig markert, slik at du alltid vet hvor fokuset ditt er.
Denne delvise oppdateringsfunksjonen sørger for at kun den valgte fakturalinjen oppdateres, slik at du kan fortsette å gjennomgå andre linjer uten avbrudd eller unødvendige oppdateringer av siden.
Navigering i Approver UI
Hovednavigasjonsmeny
På venstre side av skjermen finner du hovednavigasjonsmenyen som hjelper deg med å bevege deg mellom de ulike seksjonene i Approver UI.
-
Skjul meny: Veksle sidepanelet for å gi deg selv mer plass på skjermen.
-
Hjemmeside: Viser alle fakturaer som venter på godkjenning, gruppert etter leverandør og klient. Du kan også følge nylige fakturaaktiviteter fra de siste 30 dagene, inkludert godkjente, avviste og omtalte fakturaer.
-
Innboks: Se alle innkommende meldinger, både leste og uleste. Omtaler og kommentarer som er lagt til på fakturaer vises også her.
-
Leverandører: Se listen over leverandører under den valgte klienten.
- Tildelte oppgaver: Dette er hovedvisningen for godkjennere og viser alle fakturaer som krever din godkjenning på tvers av leverandører og klienter.
Merk: Når du klikker på pilen eller fakturanummeret i Innboks, blir du sendt direkte til fakturaen der meldingen ble lagt til. Meldingen vil være synlig, men du kan ikke utføre handlinger dersom fakturaen ikke er tildelt deg.
Automatisk navigering til Tildelte oppgaver
Når du logger inn eller bytter til Approver UI, blir du automatisk sendt til seksjonen Tildelte oppgaver dersom du har fakturaer som venter på godkjenning. Dette gjør at du kan starte direkte med fakturaene som krever gjennomgang, noe som sparer tid og holder workflowen din fokusert.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.