Hva betyr de ulike rollene

See also: Groups - Members

Tilleggsroller

Disse rollene brukes for å gi ekstra funksjonalitet til andre roller. De gir ikke tilgang til fakturaer eller andre objekter dersom de brukes alene, men må kombineres med for eksempel rollen Approver.

Merk: Det er alltid mulig å kombinere flere roller for å utvide rettighetene til gruppemedlemmer. For eksempel kan du velge rollen Approver og rollen Set Flag for å kombinere rettighetene, slik at en godkjenner også kan sette flagg på fakturaen.

1. Rolle: Edit buyer reference 
   Denne rollen gir tilgang til å endre feltet for buyer reference.
2. Rolle: Set Do Not Pay 
   Gir tilgang til å merke fakturaen som "Do Not Pay".
3. Rolle: Set Flag 
   Tillater å sette og fjerne flagg på fakturaer.
4. Rolle: Edit invoice type and PO number 
   Kan endre fakturaen fra kostnadsfaktura til innkjøpsordre og omvendt.

Admin

1. Rolle: Semine Connect 
   Tilgang til administrasjon av integrasjoner i Semine Connect og tilstrekkelig tilgang til å sende en faktura gjennom systemet. Lesetilgang til organisasjonsstruktur, klienter og kontoparametere for å verifisere importer fra eksterne systemer.

2. Rolle: View Administrator 
   Administrasjon og deling av visninger i fakturalisten og fakturalinjer for hele organisasjonen.

   Merk: Rollen som view administrator må tildeles på organisasjonsnivå for å tillate opprettelse av visninger på organisasjonsnivå.
   
3. Rolle: Pre-registration Settings Editor 
   Tilgang til kontoinnstillinger for forhåndsregistrering av fakturaer.

4. Rolle: 4-Eyes Principle

   Legger til et ekstra kontrollnivå ved å kreve et minimum antall unike brukere for å godkjenne en faktura før den får statusen Approved.
   Fakturaer forblir i statusen For Control til det nødvendige antallet godkjenninger er fullført.
   Mens fakturaen har denne statusen, kan kun brukere med rollen 4-Eyes Principle endre eller videresende (tilordne på nytt) fakturaen.
   4 Eyes Principle Feature in SEMINE – Semine 

Approver

1. Rolle: Approver 
   Som standard vises kun fakturaer som for øyeblikket er tildelt brukeren. Brukeren kan også se fakturaer som tidligere har vært tildelt dem, eller hvor de er nevnt i en kommentar, ved å velge en annen visning i fakturalisten.

   Merk: Kan også laste opp nye fakturaer.

   Fakturaer hvor brukeren er nevnt i en kommentar kan vises, men brukeren kan kun legge til en ny kommentar og ikke endre fakturaen.
   Under Options kan brukeren velge: Pause, Forward.

   • Vedlegg
     • Last opp nytt vedlegg
     • Slett vedlegg
     • Rediger vedlegg
   • Kommentar
     • Legg til kommentar på faktura og linje uavhengig av tildeling.

2. Rolle: Approver with read access (Read Only) 

   Merk: Kan kun lese fakturaer som er tildelt brukeren.
   • Faktura
     • Last opp ny
     • Godkjenn
     • Rediger
     • Avvis
     • Pause/Fortsett
   • Fakturalinjer
     • Lesetilgang
   • Vedlegg
     • Kun opplasting
   • Innkjøpsordrelinjer
     • Legg til
     • Rediger
     • Fjern

Controller

1. Rolle: Controller 
   En controller i Semine har full tilgang til innstillinger og skrivetilgang til alle fakturaer.
   En controller kan godkjenne, videresende, avvise og pause på vegne av andre. Kan redigere flagg. Controller har også tilgang til "Options" - Archive, move, reanalyze invoice, cancel workflows, restart flows.
2. Rolle: Controller - Without invoice upload 
   Samme tilgang som controller-rollen, men uten tilgang til opplasting av fakturaer.
3. Rolle: Controller - Read-only access 
   Samme tilgang som controller-rollen, men kun lesetilgang til fakturaer.
4. Rolle: Controller Light 
   Samme tilgang som controller-rollen, men uten tilgang til innstillinger eller mulighet til å godkjenne på vegne av andre.

Integrasjon

1. Rolle: Integration User 
   Full tilgang til all funksjonalitet i integrasjons-API-et og administrasjon i Semine Connect. Dette er den eneste rollen som trengs for å sette opp og kontrollere en integrasjon.

Kun faktura

1. Rolle: Invoice - Read Only 
   Lesetilgang til alle fakturaer. Ofte nyttig for revisorer som trenger innsikt i alle fakturaer.
2. Rolle: Invoice Editing 
   Tilgang til å redigere alle felt i fakturaer med valgte fakturastatuser.
   Gir ikke tilgang til innstillinger eller lignende funksjonalitet.

Rapporter

1. Rolle: Automation 
   Automatiseringsrapporter som viser nivået av automatisering i organisasjonen, klienten og leverandøren. Delt inn i workflow, auto-posting og accounting parameters.
2. Rolle: Invoice Statistics 
   Antall fakturaer fra forskjellige leverandører og dokumenttyper.

Annet

1. Rolle: Purchase Order Overview 
   Tilgang til en liste over alle innkjøpsordrer synkronisert til SEMINE.

2. Rolle: DocFlow

   Gir tilgang til DocFlow, hvor innkommende fakturaer fra flere kanaler som opplasting, e-post, API og PEPPOL kan mottas, overvåkes og administreres.
   
   Brukere kan følge fakturastatus, gjennomgå dokumenter og håndtere mislykkede eller suspenderte fakturaer før behandling i SEMINE.
   
   DocFlow – Semine