Rapport - Faktura automasjon – Semine

Introduksjon

Faktura automasjon rapporten viser automasjon på fakturaer sendt til ERP for tre områder: Arbeidsflyter, Regnskapsparametere og Auto post.
Rapporten kan vise gyldige automasjonsverdier fra februar 2021 og fremover.

Definisjoner av automasjon

Arbeidsflyter regnes som automatisert hvis en faktura eller fakturalinje posteres i ERP uten kansellerte eller avviste arbeidsflyter. Fakturaen kan ikke ha vært i statusene "Mangler arbeidsflyt" eller "Ukjent kjøper" på noe tidspunkt.
Regnskapsparametere regnes som automatisert hvis fakturaen eller fakturalinjen er bokført med samme verdi som Semine valgte da fakturaen kom inn til Semine.
Hvis brukeren endrer verdien, og endrer den tilbake til den valgte Semine-verdien og bokfører fakturaen, betraktes den som automasjon.
"Dimensjoner" og "MVA-kode" kan bokføres med blanke verdier, og det betraktes som automasjon hvis Semine velger en blank verdi ved ankomst, og det samme feltet bokføres med blank verdi.
Auto post regnes som automatisert hvis fakturaen bokføres i ERP automatisk, ved å aktivere Autoposterings regelen i Innstillinger.

Tidsperiode

Brukeren kan velge forskjellige standard tidsperioder (nåværende år, nåværende måned, nåværende uke osv.), eller en spesifikk periode. Tabellene, sammendrag feltene og grafene viser automatiseringsprosenten for de bokførte fakturaene i den valgte perioden.

Tabellene

Brukeren kan utvide og skjule alle tabellene i rapporten. Videre kan man filtrere i alle tabeller. Filtrene kan fjernes ved å klikke på "Tøm filtre" knappen. Det er også mulig å sortere i alle kolonner.

Organisasjon tabellen viser den akkumulerte automasjonen for bokførte fakturaer i den valgte tidsperioden for organisasjonen. Hvis organisasjonstabellen bare har én organisasjon, og ingen linjer er valgt i "Leverandører" tabellen, vil organisasjonstabellen vise de samme automasjon prosentene som vises i sammendrag feltene og grafene.
Klient tabellen viser den akkumulerte automasjonen for bokførte fakturaer i den valgte tidsperioden for alle klienter i organisasjonen.
Leverandør tabellen viser den akkumulert automasjonen for bokførte fakturaer i valgt tidsperiode for alle klienter og leverandører i organisasjonen.
Brukeren kan velge en eller flere linjer i tabellen. Sammendrag feltene og grafene vil da vise de valgte linjene akkumulert. Alle valgte linjer i tabellen vil bli fjernet ved å klikke på "Tøm valgte linjer" knappen. Sammendrag feltene og grafene vil da vise automatisering for hele organisasjonen.

Kolonnene

Faktura Arbeidsflyt

Automatiseringsprosent for arbeidsflyt på bokførte fakturaer.

Linje Arbeidsflyt

Automatiseringsprosent for arbeidsflyt på posterte fakturalinjer.

Faktura Konto

Automasjonsprosent for rett hovedbokskonto for posterte fakturaer.

Alle feltene som trengs for å generere rett hovedbokskonto i ERP, må fylles ut riktig av Semine, for å telle som automasjon.
Når "Kontotype" er "Konto", "Leverandør" eller "Kunde", må kolonnen "Konto" også være rett.
Når "Kontotype" er "Anleggsmidler", må kolonnene "Konto" og "Transaksjonstype" også være rett.
Når "Kontotype" er "Prosjekt", må kolonnene "Konto" og "Kategori" også være rett.

Linje Konto

Automasjonsprosent for rett hovedbokskonto på posterte fakturalinjer.

Faktura Dimensjon

Automatiseringsprosent for "Dimensjon" kolonnene på bokførte fakturaer.

Felt Dimensjon

Automatiseringsprosent for bokførte felt i "Dimensjon" kolonnene.

Faktura Mva

Automatiseringsprosent for "MVA kode" på bokførte fakturaer.

Linje Mva

Automatiseringsprosent for "MVA kode" på bokførte fakturalinjer.

Auto Post

Automatiseringsprosent på automatisk bokførte fakturaer. Denne regelen kan settes i Innstillinger.

Sammendrag i toppen

Sammendrag feltetene viser som standard de akkumulerte verdiene som vises i tabellen for "Nåværende år" for organisasjonen. Når en eller flere linjer er valgt i "Leverandører" tabellen, viser sammendrag feltene de valgte linjene som akkumulert. Sammendrag feltene viser to verdier:

Totalt antall posterte objekter: Kan være antall bokførte fakturaer, fakturalinjer eller dimensjonsfelt.
Automatiseringsprosent: Automasjonsprosent basert på det totale antallet bokførte objekter.

Grafene

Som standard vil grafen vise "Kumulativ glidende gjennomsnittsdiagram" for "Nåværende år" for organisasjonen. Når en eller flere linjer er valgt i "Leverandører" tabellen, vil grafene vise akkumulerte verdiger for disse.

Kumulativ glidende gjennomsnitt diagram

Dette diagrammet viser det kumulative glidende gjennomsnittet for automasjon, for hver av kolonnene i tabellen. Grafen viser det kumulative glidende gjennomsnittet i den valgte tidsperioden.
Tidsperioden vises på X-aksen og automasjon prosenten vises på Y-aksen.
Ved å klikke på graf etiketten eller på graflinjen, vil linjen vises som dobbel linjetykkelse og de andre linjene vises som stiplede linjer. Når du klikker på graf etiketten eller graflinjen igjen, vil grafen gå tilbake til den opprinnelige visningen.
Når du holder markøren over en linje, vises linjen som tykkere, og et vindu vil vise en etikett med informasjon om X-aksen og Y-aksen.
Ved å scrolle inne i grafen kan brukeren zoome inn eller ut på X-aksen.

Søylediagram

Søylediagrammet kan vises som "Nummer" og "Prosent".

Prosent: Søylediagrammet viser automatiseringsprosenten per dag på Y-aksen, og tidsperioden på X-aksen. Én stolpe for hver av kolonnene i tabellen.
Nummer: Linjediagrammet viser det totale antallet bokførte fakturaer, fakturalinjer og dimensjonsfelt. Y-aksen viser antallet og X-aksen viser tidperioden. Én stolpe for hver av kolonnene i tabellen.