ELMA-registrering

 

Når man oppretter et nytt selskap/klient må man også endre/sette aksesspunkt slik at man kan motta faktura. Dette gjøres i Semine. Det kan gjøres på egenhånd, når rolle er forespurt og tildelt av Semine. Det kan også legges inn bestilling for endring av oss i Semine. 

 

Om dere ønsker at vi tar hånd om registrering/avregistrering vil det bli fakturert. Send inn en bestilling i rimelig tid på dette til support@semine.no og merk med "Bestilling ELMA". Haster det så ta gjerne kontakt pr telefon 477 90 800. 

 

Rollen er ikke tilgjengelig for administrator å sette, den må tildeles av oss i Semine. 

Med rollen ELMA - Admintilgang kan dere selv registrere og avregistrere selskaper, det betyr at administrator har tilgang til å gjøre dette for alle tilgjengelige organisasjonsnummer. Det er viktig at administrator har kontroll over hvilke selskaper som registreres/avregistreres. 

Semine er ikke ansvarlig for eventuelle feilregistreringer utført av administrator, og konsekvenser dette eventuelt måtte medføre. 

Bestille rollen

Ønsker dere denne rollen ber vi om at dere sender inn skriftlig bekreftelse på at denne tilgangen ønskes til support@semine.no. Vi vil tildele rollen når vi mottar bekreftelse.

 

 

Viktig å huske på: Avtal tid for avmelding av aksesspunkt hos den andre part, slik at du setter korrekt tid for påmelding i Semine. Står det åpent for lenge vil du kunne miste EHF sendt inn i tiden selskap ikke er koblet på noen aksesspunkt. 

Når rollen er tildelt kan man gå inn på nytt selskap og registrere/avregistrere det. Etter meldt reg. eller avreg. vil det til info ta max 1 time før det er fullført. Det betyr at synken kjøres hver time. Når registrering/avregistrering er fullført så skal det stå "Registrert" eller "Registrert i annet AP" (om registrert hos annen mottaker). 

 

Sjekk status: Aministrasjon - Klienter - Status: 

 

Dukker det opp "Registrert i annet AP" så kan man søke opp org.nr for å se hvor det er registrert her: https://app.b2brouter.net/participantlookup/0192/

 

Er det registrert i annet AP og man ønsker endring, så må det avregistreres hos den andre parten før det kan registreres i Semine. Ta da direkte kontakt med andre part. 

Eksempel på satt opp planlagt registrering: 

 

 

Ønsker du å arve kontakt fra organisasjon huker du av "Arve fra organisasjon":

 

Vil man legge til/endre hvem som er kontaktperson gjøres det ved å "Redigere organisasjon" - ELMA - ELMA-kontakt: 

Sett klient som "Inaktiv": 

Ved å sette klienten inaktiv vil du ikke lenger ha muligheten til å postere faktura.