Eksklusiv arbeidsflyt

Funksjonen Arbeidsflyt-eksklusivitet lar deg kontrollere hvilke arbeidsflyter som skal brukes på en faktura når flere arbeidsflyter er aktuelle. Ved å merke en arbeidsflyt som eksklusiv stopper SEMINE å evaluere gjenværende arbeidsflyter når betingelsene er oppfylt.

Fordeler:

• Kjør kun de mest relevante arbeidsflytene
• Unngå å kjøre arbeidsflyter som ikke gjelder for fakturaen

SEMINE evaluerer arbeidsflyter og mapper fra topp til bunn basert på rekkefølgen i arbeidsflytlisten. Ved å merke en arbeidsflyt som Eksklusiv kan du bestemme at når den er anvendt, stopper SEMINE å evaluere arbeidsflytene etter den (senere i sekvensen) inne i samme mappe.

Eksklusiv arbeidsflyt

Når en eksklusiv arbeidsflyt er anvendt, stopper SEMINE å evaluere arbeidsflytene etter den (senere i sekvensen) inne i samme mappe.

Eksempel: Hvis en mappe inneholder tre arbeidsflyter og den andre arbeidsflyten er merket som eksklusiv, vil SEMINE:

• Evaluere den første arbeidsflyten
• Evaluere den andre (eksklusive) arbeidsflyten
• Hvis betingelsene samsvarer, anvende arbeidsflyten og stoppe videre evaluering
• Den tredje arbeidsflyten vil ikke bli sjekket

Dette sikrer at når en matchende eksklusiv arbeidsflyt er funnet, blir ingen ytterligere arbeidsflyter inne i samme mappe utført.

I tillegg til arbeidsflyter kan du også merke en hel arbeidsflytmappe som eksklusiv. Når en eksklusiv mappe er anvendt på en faktura, evaluerer ikke SEMINE andre mapper på samme nivå som kommer etter den i arbeidsflytsekvensen.

Se også: Slik oppretter du arbeidsflyter

Slik konfigurerer du arbeidsflyt-eksklusivitet

Gå til Innstillinger > Arbeidsflyter.

1. Klikk på Opprett mappe
2. Skriv inn et mappenavn
3. Inne i mappen oppretter du en arbeidsflyt og angir et navn.
4. Velg avmerkingsboksen Eksklusiv for å gjøre arbeidsflyten eksklusiv
5. Klikk på Legg til for å lagre

Du kan også gjøre en eksisterende mappe eller arbeidsflyt eksklusiv ved å redigere den og aktivere alternativet Eksklusiv.

Etter lagring kan du fortsette å konfigurere betingelser og handlinger for arbeidsflyten.

Eksklusive arbeidsflyter er indikert med et eksklusivt ikon i arbeidsflytlisten.

Advarsel: Når en eksklusiv arbeidsflyt eller mappe oppfyller betingelsene sine, stopper SEMINE å evaluere arbeidsflyter eller mapper som kommer etter den i sekvensen. Sørg for at eksklusive arbeidsflyter og mapper er plassert riktig i arbeidsflytrekkefølgen.

Merk: Du kan endre rekkefølgen på arbeidsflyter og mapper ved å dra og slippe dem.

Eksempel 1

Utførelse

1. Mappe 1 er merket som eksklusiv og inneholder tre arbeidsflyter.
2. Den første arbeidsflyten evalueres.
3. Den andre arbeidsflyten er merket som eksklusiv og evalueres.
4. Hvis den samsvarer, anvender SEMINE den og stopper kontrollen av gjenværende arbeidsflyter inne i mappen.
5. Den tredje arbeidsflyten evalueres ikke.
6. Siden mappen er eksklusiv, evaluerer ikke SEMINE mapper etter den i sekvensen.

Eksempel 2

Utførelse

1. Mappe 1 er ikke eksklusiv.
2. Den første arbeidsflyten evalueres.
3. Den andre arbeidsflyten er eksklusiv og evalueres.
4. Hvis den samsvarer, stopper SEMINE å evaluere gjenværende arbeidsflyter inne i mappen.
5. SEMINE fortsetter deretter til Mappe 2.
6. Evalueringen fortsetter til en eksklusiv mappe er anvendt.

Eksempel 3: Eksklusivitet med undermapper

Utførelse

1. Mappe 1 er ikke eksklusiv.
2. Arbeidsflyter inne i Mappe 1 evalueres.
3. En eksklusiv arbeidsflyt stopper ytterligere arbeidsflyter inne i den mappen.
4. SEMINE fortsetter til undermapper inne i Mappe 1.
5. En eksklusiv undermappe stopper evalueringen av mapper etter den (senere i sekvensen) på samme nivå.
6. SEMINE fortsetter å evaluere andre mapper med mindre en eksklusiv mappe er anvendt.

Oppsummering

• SEMINE evaluerer arbeidsflyter i sekvens fra topp til bunn.
• En eksklusiv arbeidsflyt stopper arbeidsflyter etter den inne i samme mappe.
• En eksklusiv mappe stopper mapper etter den i sekvensen.
• Eksklusivitet gjelder kun når betingelsene er oppfylt.
• Hvis ingen eksklusiv post er anvendt, fortsetter SEMINE å evaluere de neste postene.