Flagg

I SEMINE er det mulig å opprette forskjellige fakturaflagg. Fakturaflaggene gir deg muligheten til å merke fakturaer med spesifikke betingelser, kategorier eller annet, avhengig av bedriftens behov. Dette gjør det enklere å identifisere, filtrere og sortere fakturaer basert på ulike kriterier.

I tillegg til manuell merking, er det mulig å sette opp egne Automasjoner som påfører flagg. Dette betyr at du kan konfigurere Automasjoner som automatisk flagger faktura basert på bestemte regler eller betingelser. For eksempel kan du opprette flagg som påføres alle fakturaer som overstiger en satt beløpsgrense, har en forfallsdato innenfor en bestemt tidsramme, eller er endret av godkjenner. 

Det er også mulig å ta i bruk fakturaflagg som en betingelse under Påfør hvis og Start når i Arbeidsflyter. 

Rolle for Flagg 

Controllere har tilgang til å opprette flagg, men det kan også legges til som en tilleggsrolle. Gå til Roller i gruppen - Add ons: Sett flagg. 

Opprettelse/Endring av Flagg

Under Generelt - Flagg kan du opprette nye og endre på eksisterende flagg. Flagg kan settes opp på organisasjonsnivå eller på valgt klient, og du velger selv hva flagget skal hete og hvilken farge det skal ha.

 

Under Flagg vises da listen over alle flagg som er opprettet og om de er aktive/inaktive.

Ved opprettelse av flagg må det legges til et navn som gjenkjenner flagget, og hvilken farge en ønsker at flagget skal ha.

Trykk Opprett flagg - Velg navn og farge: 

 

Deaktivere/aktivere Flagg

I kolonnen Aktiv ser du status. Huket av betyr at det er aktivt. For å deaktivere trykker du bort haken. Legg merke til at ved å deaktivere et flagg, vil det ikke lenger kunne påføres. Faktura merket med valgt flagg vil ikke endres.

 

Sortere og filtrere visninger på flagg

Du kan filtrere på flagg på samme måte som andre felt. Hent opp felt Flagg dersom du ikke har det valgt: 

Velg enten sortering på Flagg fra organisasjon, eller pr klient: 

Lag egen visning for Flaggtype

Ønsker du lage en egen visning for ett eller flere flagg kan du enkelt gjøre dette fra fakturalisten. Eksempel: 

Velg Flagg - Lagre ny visning (eller Overskriv eksisterende dersom du ønsker inkludere det på en eksisterende visning). 

Flagge faktura 

Du kan flagge en faktura manuelt både inne på faktura og fra fakturalisten. Ønsker du opprette Automasjon som autopåfører flagg på gitte betingelser, se neste avsnitt "Flagg og Automasjoner". 

Eksempel fra faktura: 

Trykk på flagg på faktura og påfør eller endre. Endring vil vises i aktivitetslogg. 

Eksempel fra fakturalisten: 

Gå til kolonnen Flagg og trykk på flagget - Sett eller fjern ønsket flagg. 

Flagg og Automasjoner

Det kan opprettes automasjoner som påfører/fjerner flagg på faktura, eller trigges av flagg. NB Flagget må opprettes (se over) før det kan brukes i Automasjoner.

Eksempel på Automasjon som setter Flagg på faktura: 

Velg Handling - Sett flagg eller Fjern flagg. 

Eksempel på Automasjon som trigges dersom det finnes et flagg på faktura: 

Velg Betingelse - Fakturaflagg. 

 

Flagg og Arbeidsflyter

Flagg kan også brukes som betingelse i Arbeidsflyter, for påføring eller start av en flyt:

Velg Betingelse - Fakturaflagg: