Innstillinger - Arbeidsflyt – Semine

Skru av automatisk evaluering av arbeidsflyt

Denne gjør at flyten ikke evalueres på nytt for hver handling som utføres på faktura der flyten er påført.

For eksempel

I fakturalinjen har dimensjonen Prosjekt blitt satt til Prosjekt A og som dermed starter en arbeidsflyt for dette prosjektet.
En bruker endrer prosjektet til Prosjekt B

Automatisk evaluering aktiv
Dersom automatisk evaluering er aktivert vil betingelsene i arbeidsflyten vurderes på nytt for hver handling.
I eksempelet vil det si arbeidsflyten for Prosjekt B starter dersom den finnes.
Automatisk evaluering inaktiv
Dersom automatisk evaluering ikke er aktivert vil ikke betingelsene i arbeidsflyten vurderes på nytt for hver handling.
I eksempelet vil det si at arbeidsflyten for Prosjekt A beholdes aktiv på faktura og fortsetter som vanlig.

Det er uansett mulig å evaluere betingelsene i arbeidsflyten på nytt når som helst ved å velge "Start arbeidsflyter på nytt"

Se også: Evaluer steg på nytt ved endringer

Tillat postering uten at faktura har blitt godkjent

Etter at faktura har nådd status "Til godkjenning" vil det være mulig å klikke "Poster" uten at "Godkjenn"-knappen trykkes først.

Aktiver steg for manglende innkjøper

Faktura settes i statusen "Ukjent kjøper" hvis feltet "Kjøpers referanse" på fakturaen ikke treffer på en bruker som har tilgang til selskapet.

Tillat postinger av fakturaer uten arbeidsflyt

Alle fakturaer som kommer inn på denne klienten vil settes til statusen "godkjent" med en gang. Og fakturaen trenger da ikke gå igjennom arbeidsflyter. Dette er hovedsakelig i bruk for regnskapsbyråer hvor man får tilsendt fakturaene på e-post fra kunden, men kan også være relevant for andre.

Flytkode

Dette er et fritekst felt som du kan bruke i arbeidsflyt oppsettet for klientene dine. I oppsettet for arbeidsflyter vil du kunne finne igjen "Flytkode" som en betingelse for at en flyt skal påføres.

Kontraktstype

Dette er et fritekst felt som du kan bruke i arbeidsflyt oppsettet for klientene dine. I oppsettet for arbeidsflyter vil du kunne finne igjen "Kontraktstype" som en betingelse for at en flyt skal påføres.