Arkiverte bilag

SEMINE arkiverer fakturaene for deg, slik at innlastning, sortering og filtrering av fakturavisninger med aktive faktura kan gå så raskt som mulig.

Markeringen «arkivert» settes på fakturaer som systemet arkiverer basert på et tidsintervall man setter i innstillingene i SEMINE. Fra innstillinger kan du velge hvor lenge det skal gå fra faktura har fått en gitt status til den blir arkivert. Intervallet kan være fra 1 til 12 uker, SEMINE har som standard satt 3 uker. Arkivering er kun tilgjengelig for et gitt sett statuser: 

"Sluttstatuser" som blir arkivert:

• Postert
• Duplikat
• Slettet
• Flyttet
• Delvis betalt
• Betalt
• Postert PO
• Utlignet

Dette betyr at fakturaen blir markert som «arkivert» 3 uker etter at fakturaen har fått merkingen (f.eks en postert faktura). NB: Om du skulle endre til et lengre intervall (f.eks fra 3 til 12 uker) vil ikke dette endre fakturaer som allerede har blitt markert som «arkivert».

Du kan ha forskjellige innstillinger per selskap og per status om du ønsker det, eller sette en standard for hele organisasjonen.

Øverst til venstre i fakturalisten har du en knapp for å aktivere/deaktivere visning av arkiverte faktura. 

• Deaktivert knapp betyr at listen kun inneholder fakturaer i henhold til filteret som IKKE er markert som «arkivert».
• Aktivert (knappen er da blå) betyr at fakturalisten inneholder absolutt alt. Både arkiverte og ikke arkiverte bilag.
• Bruk kolonnen "Arkivert" for å filtrere og sortere på hvilke bilag som har blitt arkivert.