Innstillinger på kontoparameter

Se også: Standard språk for kontoparametere på organisasjon

AI Innstillinger

AI-trening på det valgte kontoparameteret utføres når faktura posteres. Det vil si at kombinasjonen Leverandør + Ordene i linjebeskrivelsen + Valgt kontoparameter-verdi legges i treningsminnet og blir dermed med i AI-forslagene som lages i det neste faktura mottas eller når faktura startes på nytt. Trening påvirker ikke forslag på allerede mottatte fakturaer. 

Trening og forslag:

• AI trening utføres kun ved postering av faktura
• Forslag basert på ny trening vises kun ved mottak av ny faktura.
• For å se forslag basert på trening som har skjedd etter mottak kan man starte Analyser faktura på nytt.

Forslag og sannsynligheter

• Ved et lavt antall liknende fakturaer 
  Når Semine kun har mottatt et lavt antall liknende fakturer med samme leverandør og linjebeskrivelser vil sannsynlighet ofte være 100% for AI-forslagene på faktura. Dette er en stor fordel siden man kommer fort igang. AI-sannsynligheten vil synke noe etterhvert som flere fakturaer med større variasjon ankommer.
  
  
• Ingen automatisk oppdaterte forslag på allerede mottatte liknende fakturaer
  Hvis mange liknende fakturaer ankommer samtidig fra samme leverandør før noen av dem posteres vil sannsynligheten for AI-forslagene være identiske for alle mottatte fakturaer. Denne sannsynligheten vil som standard ikke automatisk oppdateres etterhvert som fakturaene posteres og trenes. Dersom man ønsker oppdaterte forslag på uposterte fakturaer kan man simpelthen starte faktura på nytt. 

Se også: Innstillinger - Kontering

Terskelverdi for auto-påføring

Dette er minimum % sannsynlighet som kreves før et forslag vil velges automatisk når faktura blir behandlet. Dersom terskelverdi er satt til 30%, vil det forslaget med høyest % sannsynlighet over 30% velges automatisk.

Dersom det er 2 eller flere forslag med lik høyest sannsynlighet over terskelverdien vil brukeren måtte velge en av dem selv. For eksempel, dersom vi har 2 forslag med 35% sannsynlighet vil brukeren måtte velge ett av dem manuelt. Semine AI vil deretter trene på det valgte forslaget ved postering og dermed øke dets sansynlighet til neste gang slik at det da vil velges automatisk.trekk u

Overskriv eksisterende verdier

Her bestemmer du om tidligere forslag fra regler, AI eller tekstanalyse for andre kontoparametere skal overskrives av forslag fra AI for dette kontoparameteret

Dimensjoner i fakturaliste

Her kan du velge om dimensjonsverdier utvalgte dimensjoner (Eks. "Avdeling") skal vises i en egen kolonne fakturaoversikten. 
Her vil dimensjonsverdiene (Eks: "Avdeling B12") som er i bruk på minst en fakturalinje vises.

Les mer om Dimensjonsvisning i fakturaliste

Tekstanalyse

Trekk ut dimensjoner fra fakturahode

Trekker ut og legger funnet dimensjon på alle linjer på faktura. Også kjent som dimensjonsuttrekk.

Hodefelt som trekkes ut fra EHF faktura:

1. cbc:Notes
2. cbc:AccountingCost
3. cbc:BuyerReference
4. cac:InvoiceDocumentReference
5. cac:ContractDocumentReference
6. cac:OriginatorDocumentReference
7. cac:ReceiptDocumentReference
8. cac:DespatchDocumentReference
9. cac:AccountingSupplierParty > cac:Contact > cbc:Name

Trekk ut dimensjoner fra fakturalinjer

Trekker ut alle felt i PDF og EHF/UBL fakturalinjer før gjennomsøking og erstatter eventuelle dimensjoner som er satt ved funn i fakturahodet.

• UBL/EHF faktura 
  Alle tekst felt fra alle felt i <cac:InvoiceLine> trekkes ut og gjennomsøkes.
• PDF faktura 
  Alle felt på fakturalinje bortsett fra mva%, nettobeløp, bruttobeløp trekkes ut og gjennomsøkes.

Treff på fakturahode overstyrer treff på fakturalinje

Dersom det finnes treff på både fakturahode og fakturalinjen vil førstnevnte brukes på alle linjer.

Hvilke verdier som søkes etter

Eksempel på dimensjonsverdi:

Kode: 1234

Beskrivelse: Finans

Alias: Økonomi

Inkluder dimensjonskode i analysen (søket)

Her vil SEMINE søke etter dimesjonskoden 1234i uttrekket men dette gjelder kun når koden står som et eget ord med mellomrom rundt. Koden 123456 i fakturauttrekket vil altså ikke få treff selv om koden 1234 er en del av ordet.

Merk: Det anbefales å ha minst 6 tegn i dimensjonskodene for å unngå feilaktige treff i hodet eller fakturalinjen. En kort kode slik som 123 vil også kunne treffe på hotellrom nummer og liknende. En lengre kode slik som 123456 er lang nok til at feilaktige treff i fakturauttrekket unngås.

Inkluder alias i analysen

Her vil Semine søke etter dimensjonsalias Økonomii uttrekket.
Merk: Dette gjelder også dersom søkeordet er en del av et større ord slik som Økonomiavdelingen. Dette gjøres for å øke antall treff.

Inkluder beskrivelse i analysen

Her vil Semine søke etter dimensjonsbeskrivelsen Finans i uttrekket.
Merk: Dette gjelder også dersom søkeordet er en del av et større ord slik som Finansavdelingen. Dette gjøres for å øke antall treff.

Minimum antall tegn for uttrekk

Alle ord over et visst minimum antall tegn blir tatt med i tekstanalysen. Alle ord med færre tegn blir utelatt. Dette kan hjelpe til med å gjøre søket raskere. Tomt felt betyr at det ikke er en minimumsgrense for antall tegn per ord.

Maksimum antall tegn for uttrekk

Alle ord under et visst minimum antall tegn blir tatt med i tekstanalysen. Alle ord med flere tegn blir utelatt. Dette kan hjelpe til med å gjøre søket raskere. Tomt felt betyr at det ikke er en maksimumsgrense for antall tegn per ord.

Ignorer følgende ord

Det kan være nyttig å legge inn vanlige småord (kommaseparert) som man ikke ønsker treff på. Eksempel: avdeling, prosjekt, proj. Dette kan hjelpe dersom man opplever feil.
Eksempel: Dersom beskrivelsen på dimensjonsverdien er "Avd i andre etasje" så vil SEMINE søke etter alle ord i linjebeskrivelsen. 

Ikke del opp ord med bindestrek

• Innstilling aktiv: Dersom denne instillingen er aktiv vil ord med bindestrek i uttrekket ansees som ett, sammenhengende ord. I uttrekket finnes ordene "Binde-strek" som vil settes sammen til ordet "bindestrek" før Semine søker etter treff.
  
  
• Innstilling inaktiv: Dersom instillingen er inaktiv, vil ord fra uttrekket med bindestrek deles opp i enkeltord før søket kjøres. Eksempel: I uttrekket finnes ordene "Binde-strek" som vil deles opp i enkeltordene "Binde" og "strek" før Semine søker etter treff.

Overskriv eksisterende verdier

• Aktiv: Dersom det allerede er satt en verdi av AI, regel eller kontoparameter relasjon så vil denne verdien overskrives av treff på tekstanalysen.
• Inaktiv: Tidligere satte verdier beholdes selv om Semine har treff på tekstanalysen.
  
  

Ikke legg til forslag hvis noen allerede eksisterer

• Aktiv: Hvis det allerede vises forslag fra regler og/eller AI i nedtrekksmenyen, vil ikke forslag fra tekstanalysen vises i menyen.
• Inaktiv: Forslagene fra tekstanalysen vil listes opp i nedtrekksmenyen sammen med andre forslag fra regler eller AI
  
  

Hvis unik kode finnes skal den påføres automatisk

Hvis tekstanalysen finner treff for kun en dimensjonskode vil den påføres automatisk.

• Eksempel: Tekstanalysen finner kun treff for kode 1234 i uttrekket og denne koden vil da påføres automatisk
• Eksempel: Tekstanalysen finner treff for både kode 1234 og kode 3456 i uttrekket. Kodene vil da vises som forslag men ingen av kodene vil påføres automatisk.

Hvis unikt alias finnes skal den påføres automatisk

Hvis tekstanalysen finner treff for kun ett alias i uttrekket vil dimesjonskoden tilhørende aliaset påføres automatisk.

Autopåfør laveste dimensjonskode

Hvis tekstanalysen finner treff for flere alternative dimensjonskoder så skal den laveste koden påføres automatisk.

Autopåfør høyeste dimensjonskode

Hvis tekstanalysen finner treff for flere alternative dimensjonskoder så skal den høyeste koden påføres automatisk.

Autopåfør hvis beskrivelse har eksakt treff mot søketekst

Hvis tekstanalysen finner fullt samsvar mellom dimensjonsbeskrivelse og deler av søketeksten vil dimensjonsverdien påføres automatisk.

Eksempel
Dimensionsbeskrivelse: Avdeling i Underetasjen
Søketekst: "Innkjøp av planter til avdeling i underetasjen".
Her er det 100% samsvar mellom dimensjonsbeskrivelsen og deler av søketeksten

Prioritet

Prioritet ved autopåførsel

En tallverdi som bestemmer rekkefølgen for kjøringen av regler, AI forslag og tekstanalyse for individuelle kontoparametere. Fakturaberikelse kjøres i en fast rekkefølge men prioritet bestemmer rekkefølgen for kontoparametere innenfor steg i berikelsen.

Fast rekkefølge for stegene i berikelse:

1. Regler (hvis i bruk)
2. AI
3. Tekstanalyse
4. Regler (hvis i bruk)

Eksempel på prioritet:

Vi har 3 kontoparametere: NS, Avdeling, ProsjektVed å sette prioritet på hver av dem kan vi bestemme rekkefølgen de kjøres i innenfor hvert steg i berikelsen:

1. Konto
2. Prosjekt
3. Avdeling

Dette gir følgende endelig rekkefølge for regler, AI og tekstanalyse.

1. Regler (hvis i bruk)
   1. Konto
   2. Prosjekt
   3. Avdeling
2. AI
   1. Konto
   2. Prosjekt
   3. Avdeling
3. Tekstanalyse
   1. Konto
   2. Prosjekt
   3. Avdeling
4. Regler (hvis i bruk)
   1. Konto
   2. Prosjekt
   3. Avdeling

Så, hvis AI på Avdeling (3) er satt til å overskrive eksisterende verdier så vil koder satt (indirekte via relasjoner) av regler for NS (1) eller Prosjekt (2) overskrives av autopåførte koder satt av AI for Avdeling (3).

Det anbefales å sette inn unike tallverdier for hvert kontoparameter, som i eksempelet over, for å sikre at de kjøres i en bestemt rekkefølge.