Valuta

Når en faktura ankommer (eksempel: Japanske Yen/JPY), vil SEMINE søke etter valutakurser som sammenfaller med fakturadato. Først på klientnivå, deretter på organisasjonsnivå og til slutt på globalt nivå. Dette betyr dersom valutakurser er synkronisert fra ERP på klient eller organisasjonsnivå brukes disse. De globale valutakursene brukes som reserveløsning for de valutakursene som ikke er synkronisert fra ERP.

Definisjon

En valuta i Semine består av: 

• En alpha-3 valuta kode: NOK, EUR, SEK etc.
• En valuta vekslingskurs med opp til 10 desimaler: 1.2345678901
• Valutakurs Enheter:
  Antall enheter valutakursen gjelder for, typisk 1 eller 100. Hvor mye man må betale i klient valuta for å få 1 eller 100 av fakturavaluta.
• Minimum en start og slutt dateTime for vekslingskursen
  Historisk valutakurser er lagret med start DateTime i Semine. Slutt dateTime er utledet fra Start dateTime for den neste valutakursen for en bestemt valuta.

En valutakurs bestemmer hva et beløp i en valuta må multipliseres med for å få det samme beløpet i en annen valuta.

Valutaer i Semine

• Faktura valuta
  Den gjeldende valutaen for fakturaen. Eksempel. EUR.
  
  
• Klient valuta
  Den gjeldene valuta for klienten. Eksempel: NOK
  Alle beløp i fakturaer multipliseres med vekslingskursen for å få "Rapport beløp".
  Klient valuta kan settes i Administrasjon --> Rediger Klient --> General --> Valuta.
  
  
  
• Rapport valuta
  Den gjeldende valutaen for regnskapssystemet. Er som oftest den samme som Klient valuta.

I Semine, blir faktura valutaen multiplisert med valutakursen for å få verdien i klient valuta eller verdien i rapport valuta.

Hvis faktura valutaen er NOK og klient valutaen er NOK så vil valutakursen være 1.0.

Hvis vaIutakursen er SEK og klient valutaen er NOK vil valutakursen eksempelvis være 1.2.

10 SEK * 1.2 = 12 NOK. Dette betyr at beløpet som skal betales i NOK er 12 NOK for å få10 SEK. 

Valutakurser

• Klient valutakurser
  Kan synkroniseres fra ERP
  
  
• Organisasjon valutakurser
  Kan synkroniseres fra ERP
  
  
• Globale valutakurser
  Synkroniseres automatisk fra Norges Bank eller DNB hver dag kl 10:00 UTC

Valutaer kan synkroniseres fra ERP gjennom API-et på 2 nivåer: Klient og/eller Organisasjon. I tillegg, synkroniseres en global liste med valutaer fra DNB eller fra Norges Bank daglig kl 10:00 UTC. Kursen "Avregningskurs" brukes.