Automasjoner

Automasjoner kan benyttes i mange forskjellige sammenhenger. Dette er faste bestemte hendelser som skal skje og kan kombineres sammen med SEMINEs kunstig intelligens. 

Hvis du har nettopp begynt å bruke SEMINE anbefaler vi at du går gjennom veiledningen for å lage Min første automasjonsregel

Lage/Endre automasjoner

Før du kan opprette selve automasjonen, må du opprette en gruppe. 
I denne gruppen kan du definere når automasjonene skal inntreffe samt en felles gruppebetingelse som skal være på plass for at alle reglene i gruppen skal kunne inntreffe.

Triggerhendelser

Triggerhendelsen / starthendelser bestemmer når automasjonen skal inntreffe. Minst en starthendelse må velges.

1. Før AI: Før berikelsesprosessen av AI/dimensjonsfangst/periodesetting
2. Etter AI: Etter berikelsesprosessen av AI/dimensjonsfangst/periodesetting
3. Før valideringsfeil: Før denne interne statusen
4. Etter valideringsfeil: Etter denne interne statusen
5. Før kreditnotabehandling: Før denne interne statusen
6. Før forkontroll: Før denne interne statusen
7. Før prosjekt: Før denne interne statusen
8. Før til godkjenning
9. Etter faktura er godkjent: Etter at siste ledd i arbeidsflyten har godkjent fakturaen og i det fakturaen endrer status til godkjent
   
   

Arvet gruppebetingelser

Under disse gruppebetingelsene vises de betingelsene som er satt for hele gruppen (som nevnt over)

Betingelser

Betingelsene styrer om automasjonen skal inntreffe eller ikke. 
Her kan du velge fra alt mellom leverandører, valuta, fakturatype, fakturakilde etc. 
Og du kan også sette opp kombinasjoner av betingelser, som f.eks leverandør og valuta; eller f. eks innkjøpsfakturaer. 
Om du ønsker at automasjonen skal inntreffe på alle fakturaer legger du ikke inn noen spesielle betingelser og den vil dermed gjelde alt som kommer inn til SEMINE.

Handlinger

Under "Handlinger" velger du hva automasjonen faktisk skal gjøre. Her har du de forskjellige aksjonene som automasjonsmotoren vår støtter.

Flere handlinger i samme automasjon

Du kan sette opp flere handlinger i samme automasjon. I bildet over blir fakturaen gruppert etter ønske, og deretter skrives det en kommentar i kommentarfeltet på fakturaen.