Fordelingsnøkler

Fordelingsnøklene i SEMINE settes opp under innstillinger. Disse hjelper deg til å fordele kostnader som fordeles i en fast fordeling. Disse kan velges manuelt inne på behandlingen av fakturaen, men også settes opp ved hjelp av automasjon hvis det er faste De  kan også settes opp til å bli lagt på automatisk ved hjelp av regler, eller velge dem selv inne på på fakturaen når du konterer. 

Se også: Splitting og gruppering av fakturalinjer

Oppsett av fordelingsnøkkel

Gå til innstillinger og velg fordelingsnøkler.

Deretter velger du "opprett fordelingsnøkkel", gir den det navnet du ønsker slik at du enkelt kan finne den igjen og deretter setter opp fordelingen slik du ønsker. 

Inne på fordelingsnøkkelen kan du legge til og fjerne rader alt ettersom hvor mange områder det skal fordeles på.

Standardvalget er "Fra faktura" og fordelingsnøkkelen vil da ta det som allerede er fylt ut på linjen du ønsker å fordele. F.eks hvis du kun skal ha en fordeling på Avdelingene i selskapet, så lar du alt bortsett fra prosentsatsen og kolonnen for avdeling stå med "Fra faktura". På den måten vil du kunne bevare resten av konteringen som er gjort (f.eks hovedbokskonto og/eller andre dimensjoner). 
Hvis du heller ønsker at det skal settes til blankt på andre felter, så velger du alternativet "blank". 

Summen av fordelingsnøkkelen må alltid være 100% og oversikten viser enkelt om det ikke er det:

For å sette opp regel på fordelingsnøkkel, går du videre til automasjon:

Når du har opprettet automasjonsregelen, velger du hvilke betingelser som skal ligge til rette for at fordelingsnøkkelen skal aktiveres. 
I eksempelet under har vi satt opp at fakturaer fra leverandøren Bitpro AS og hvis fakturalinjen inneholder ordet "Lisens", så skal fordelingsnøkkelen Ny demonøkkel aktiveres.