Pre-registrering

Sted: Innstillinger --> Organisasjon --> SEMINE Generelt

Forregistrering av fakturaer gir mulighet for å tildele faste GL-kontokoder til fakturabeløpet og merverdiavgiftsbeløpet før regnskapsføring for å lette tidlig rapportering av utgifter og merverdiavgift til ERP. Ved endelig generering av regnskapsposter blir de forregistrerte regnskapslinjene reversert, og nye regnskapslinjer genereres som normalt. Forregistrering av fakturaer

• Aktiver forregistrering av fakturaer
  For å aktivere forregistrering av fakturaer, må alle nedenstående GL-koder og beskrivelser fylles ut.
  Når forregistrering er aktivert, genereres det ekstra forregistreringslinjer ved ankomst av faktura.
  
  
  • GL-konto
    Oppgi en eksisterende GL-kontokode
    
    
  • GL-linjebeskrivelse
    Bestem beskrivelsen som skal vises på den forregistrerte regnskapslinjen
    
    
  • GL-motkonto
    Velg en eksisterende GL-kontokode som skal fungere som motkonto.
    
    
  • GL-motkonto linjebeskrivelse
    Bestem beskrivelsen som skal vises på den forregistrerte fakturalinjen
    
    
  • MVA-konto
    Velg en eksisterende GL-kontokode for å holde fakturamerverdiavgiftsbeløpet.
    
    
  • MVA-linjebeskrivelse
    Skriv inn en eksisterende GL-kontokode for å holde fakturamerverdiavgiftsbeløpet
    
    

• Forhindre oppdateringer av forregistreringslinjer før bokføring
  Denne innstillingen avgjør om forregistreringslinjer genereres bare én gang ved ankomst eller om de reverseres og regenereres ved endringer i MVA-koden på fakturalinjen.
  
  
  • Hvis satt til Aktiv (hakket av)
    1. Fakturaen ankommer SEMINE.
    2. Når fakturaen mottar status "Under vurdering," genereres de forregistrerte regnskapslinjene
       Forregistreringslinjene har kontoer fra innstillingene ovenfor, og MVA-prosenten fra MVA-koden på linjene. I API-en vil statusen preregistrationStatus være ReadyForSync
    3. Integreringen kan på dette tidspunktet hente opp forregistreringsinnlegget og endre preregistrationStatus til Synced
    4. På et senere tidspunkt godkjennes fakturaen, og regnskapslinjene genereres som normalt.
    5. Fakturaen blir nå bokført fra SEMINE, og forregistreringslinjene reverseres, og preregistrationStatus settes til Completed
       
       
  • Hvis satt til Inaktiv (Ikke haket av)
    1. Fakturaen ankommer SEMINE.
    2. Samme som punkt 2 under Hvis satt til Aktiv ovenfor
    3. Fakturaen godkjennes av en av to brukere i en arbeidsflyt.
    4. Den andre brukeren endrer MVA-koden på fakturaen og godkjenner fakturaen
    5. Resultat:
       1. Gamle forregistreringslinjer reverseres.
       2. Nye, oppdaterte forregistreringslinjer med riktig MVA genereres, og preregistrationStatus vil fortsatt være ReadyForSync
    6. Samme som punkt 3 under Hvis satt til Aktiv ovenfor
    7. Samme som punkt 4 under Hvis satt til Aktiv ovenfor
    8. Samme som punkt 5 under Hvis satt til Aktiv ovenfor.

API

Full API-dokumentasjon for integrasjonen er tilgjengelig fra http://api.semine.no/swagger

• Sett preregistrationStatus
  PUT .../{clientId}/invoices/{invoiceId}/preregistration/state
  
  
• Hent fakturaer med PreregistrationStatus: ReadyForSync 
  GET .../{clientId}/preregisterd/invoices/pending/sync
  
  
• Få preregistrationLines:[]-arrayet for hver faktura
  GET .../{clientId}/invoices/{invoiceId}
  Forregistreringslinjene er en del av den komplette fakturaobjektet

Testing

Forregistreringsbehandling og generering av forregistreringslinjer vil finne sted ved ankomst av fakturaen. For å teste dette, må du sende inn en prøvefaktura.