E-postvarsler

SEMINE sender kun ut varsler hvis du har en faktura tildelt på utsendelsestidspunktet.
Dette tidspunktet er satt til 07:00.

Alle e-poster starter med "Hei Fornavn", slik at det ikke er nødvendig å legge til "Hei" i malen.

E-postvarsler kan settes opp både på organisasjonsnivå og klientnivå.

E-post instillinger:

1. For å lagre endringene til e-postmalen må du klikke "Lagre endringer".

2. Du kan slå av utsending av e-postvarsler.

3. Aktivering av denne funksjonen vil sende e-postvarslen til URL-adressen du supplerer.

4. Du kan velge å sende e-postvarsler på bestemte ukedager.

5. Du kan velge å sende e-postvarsler på en bestemt dag i måneden.

6. Du kan velge å "sende e-post varselen nå". Da vil e-postvarselen sendes til alle med fakturaer tildelt seg på det tidspunktet. Dette kan f.eks brukes i forbindelse med en månedsavslutning.

7. Du kan sende e-postvarsel til en bestemt bruker.

E-postmalen må inneholde Emnefelt og tekst før den kan lagres, og "Klikk her for å se tildelte fakturaer" er ikke editerbart for at en ikke skal miste linken tilbake til SEMINE.

E-post innstillinger på Organisasjonsnivå:

Endringer i innstillinger for E-post på Organisasjonsnivå vil gjelde for alle klienter i organisasjonen. E-posten definert her vil sendes ut på tvers av organisasjoner. 

E-post innstillinger på Klientnivå:

Om det er noen klienter i organisasjonen som trenger særegne e-postvarsler ut over det som er satt for hele organisasjonen, så kan du gjøre dette under klientinnstillinger.

Under klientinnstillinger kan du sette spesifikke e-postvarsler for bestemte klienter slik at det sendes en ulik e-post på en eller flere ønskede klienter.

Overstyr organisasjons konfigurasjon på denne klienten: 

Denne innstillingen vil gjøre at at e-postmalen fra klientinnstillinger brukes i stedet for e-postmalen fra organisasjonsinnstillinger på klienten du redigerer. En bruker vil kunne få to e-postvarsler hvis vedkommende har faktura tildelt på to forskjellige klienter.