Du kan legge til flere godkjennere for hvert steg hvis du trykker på pluss knappen og velger "Legg til Godkjenner" fra menyen.
Vi har lagt til tre godkjennere i vårt eksempel:
- Må fullføre
Her kan du definere hvor mange av godkjennerne i steget som må fullføre flyten for at den skal gå videre. - Type
Godkjenner typen lar deg velge mellom bruker, arbeidsflytgruppe, fakturaobjekt og automatisk godkjenning.
Du kan velge en bruker direkte, eller en gruppe brukere ved hjelp av arbeidsflyt gruppe.
Arbeidsflyt gruppen opprettes av en admin på "Arbeidsflyt Grupper" siden i Semine's Administrasjon sider.
Dersom du velger fakturaobjekt kan du velge at godkjenner blir bestemt enten basert på hvem som opprettet objektet eller kjøper referansen.
Du kan også velge "automatisk godkjenning". Da vil Semine ta seg av godkjenningen dersom alle betingelser er møtt. - Mål
Etter du har valgt en godkjenner type må du velge ett mål. Målene varier fra type til type.
- Kommentar obligatorisk
Dersom du ønsker at brukere må kommentere for hvert av stegene som blir gjort velger du "Ja". Brukeren vil fremdeles ha mulighet til å kommentere selv om du velger "Nei", men det er da ikke påtvunget. - Trenger validering
Du kan gjøre at en godkjenner må validere at alt er som det skal før arbeidsflyten får gå videre.
I vårt eksempel har vi gitt dette ansvaret til en spesifikk bruker. Flyten kan ikke gå videre før denne brukeren har godkjent. - Handlinger
Her bestemmes hvilke av handlings-knappene nederst på faktura som vil være klikkbare og tilgjengelige.
- Videresend - Dette gir brukeren rettigheter til å videresende fakturaen.
- Avvis - Dette gir brukeren rettigheter til å avvise fakturaer.
- Godkjenn - Dette gir brukeren rettigheter til å godkjenne fakturaer
- Pause - Dette gir brukeren rettigheter til å
- Videresendingsgrupper
Du kan begrense hvem fakturaen kan videresendes til ved hjelp av Videresendingsgrupper.
Listen av videresendingsgruppene består av arbeidsflytgruppene som er tilgjengelige på den aktive klienten.
Dersom du ikke velger en eller flere grupper for videresending er det det samme som at alle grupper er valgt.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.