Sette opp fraværsassistent for bruker

Fraværsassistent kan settes av en Administrator på en bruker som av ulike grunner trenger en stedfortreder for fakturagodkjenning. 

Slik setter du som Administrator opp fraværsassistent for en bruker. Bruker kan også gjøre dette selv, se artikkelen om Fraværsassistent. 

Adminpanel - Rediger bruker - Fraværsassistent: 

Trykk på "Aktiver fraværsassistent" - Sett periode - Velg Klient og Godkjenner: 

Dersom man ønsker flere ulike stedfortredere for ulike selskap man har tilgang til, gjentas punktet "Legg til".

Startdato: Dato kan ikke settes tilbake i tid, kun fra dagens dato. Har brukeren allerede gått på ferie og har faktura til godkjenning, må disse overstyres av en Controller. Eventuelt kan flyt startes på nytt etter fraværsassistent er satt, og faktura vil da gå til stedfortreder. 

Faktura som allerede ligger til godkjenning hos bruker: For å finne frem til faktura som ligger tildelt bruker, gå til Fakturalisten, velg "Alle faktura unntatt arkiverte" og velg bruker under "Tildelt". Velg da enten overstyring av godkjenning, eller "Analyser på nytt" for å starte flyten på nytt slik at den tildeles stedfortreder: 

Klienter: Du kan velge flere klienter. Når klient er valgt vil det dukke opp en liste over godkjennere som har tilgang til valgte klienter, og som da kan være brukers stedfortereder. Er det ønske om at en spesifikk bruker skal kunne godkjenne, men ikke dukker opp i listen, så må du gå inn på brukeren og legge til klienten/klientene som mangler. Se hvordan legge til bruker i gruppe i denne artikkel. 

Når fraværsassistent er satt: 

Du vil se sluttdato for fraværsassistent i bruker-listen: 

Bruker vil også se denne meldingen når han/hun logger inn i Semine under perioden: 

En flyt med fraværsassistent vil se slik ut: 

Handlinger: Bruker som er stedfortreder får arvet opprinnelig brukers tilgjengelige handlinger fra arbeidsflyt som er påført. På denne faktura får eksempelvis Aleksander lov til å godkjenne og pause. 

Skal bruker være lenger borte enn planlagt? 

Gå inn på bruker igjen. Adminpanel - Brukere - Rediger bruker - Fraværsassistent: 

Perioden er låst, og for å sette ny dato må du først fjerne tidligere oppsett. Velg "Fjern alle" og fyll dermed ut på nytt med nye datoer: 

Kommer brukeren tilbake tidligere enn planlagt kan han/hun enten fjerne fraværsassistent selv under "Min Profil", eller du som administrator kan gå inn på bruker og fjerne fraværsassistenten.