Hva betyr de ulike rollene

Se også: Grupper - Medlemmer

Add ons

Disse rollene brukes for å gi tilleggsfunksjonalitet til andre roller. De gir ikke tilgang til faktura eller andre objekter hvis de brukes alene men må brukes i kombinasjon med for eksempel Godkjenner-rollen.

Merk: Det er alltid mulig å kombinere flere roller for å utvide rettighetene til gruppemedlemmene. For eksempel kan man velge rollen Godkjenner og rollen Sett Flagg for å kombinere rettighetene til disse rollene slik at en godkjenner også kan sette flagg på fakturaen.

1. Rolle: Rediger kjøperref
   Denne rollen gir tilgang til å endre kjøpers referanse feltet.
   
   
2. Rolle: Sett ikke betal
   Gir tilgang til å sette huk for "Ikke betal" på faktura.
   
   
3. Rolle: Sett flagg
   Sette og fjerne flagg på faktura.
   
   
4. Rolle: Redigere invoiceType og PO-nummer
   Kan endre faktura fra kost til innkjøpsordre og motsatt

Admin

1. Rolle: Semine Connect
   Tilgang til Semine Connect administrasjon av integrasjoner samt nok tilgang til å sende en faktura gjennom systemet. Lesetilgang til organisasjonsstrukturen, klienter og kontoparametere for å kunne verifisere import fra eksterne systemer.
   
   
2. Rolle: Visningsadministrator
   Administrasjon og deling av visninger i fakturalisten og fakturalinjer for hele organisasjonen.
   
   Merk: Rollen visningsadministrator må legges på organisasjonsnivå for å gi tillate å opprette visninger på organisasjonsnivå.
   
3. Rolle: Innstillingsredigerer for forhåndsregistrering
   Tilgang til innstillinger for kontoer for forhåndsregistrering av fakturaer.

Godkjenner

1. Rolle: Godkjenner
   Kun fakturaer direkte tildelt brukeren vil være tilgjengelig for godkjenning.
   
   Merk: Kan også laste opp nye fakturaer
   Fakturaer der brukeren er @-nevnt i en kommentar kan vises men brukeren kan kun legge til en ny kommentar, ikke endre faktura.
   Under "Alternativer" har bruker mulighet til å velge: Pause, videresend
   • Vedlegg
     
     • Laste opp nytt vedlegg
     • Slette vedlegg
     • Endre vedlegg
   • Kommentar
     
     • Legge til kommentar på faktura og linje uansett om faktura er tildelt.
       
       
       
2. Rolle: Godkjenner med lesetilgang (Read Only)
   Merk: Kan kun lese faktura som er tildelt brukeren
   • Faktura
     
     • Laste opp ny
     • Godkjenne
     • Endre
     • Avvise
     • Pause/fortsett
   • Fakturalinjer
     • Kun lesetilgang
       Ikke skrivetilgang.
   • Vedlegg
     • Kun laste opp
   • Innkjøpsordrelinjer
     • Legge til
     • Endre
     • Fjerne
       
       
       
3. Rolle: Redigering av konteringslinjer
   Tillater redigering av konteringslinjer før postering.
   Merk: Må kombineres med en annen rolle for å gi tilgang til faktura.
   
   
   
4. Rolle: Godkjenner - Les alle fakturaer
   Samme tilganger som Godkjenner-rollen men gir også lesetilgang til alle fakturaer i de valgte statusene.
   
   Merk: Kan lese alle fakturaer, også de som ikke er tildelt
   Merk: Kan ikke laste opp ny faktura
   • Faktura
     • Endre
     • Godkjenne
     • Avvise
     • Pause/fortsett
   • Fakturalinjer
     • Legge til
     • Endre
     • Fjerne
   • Vedlegg
     • Laste opp og slette vedlegg
   • Innkjøpsordre
     • Legge til
     • Endre
     • Fjerne
   • Innkjøpsordrelinjer
     • Legge til
     • Endre
     • Fjerne

Controller

1. Rolle: Controller
   En controller i Semine har full tilgang til innstillinger og skrivetilgang til alle fakturaer.
   En controller kan godkjenne, videresende, avvise og pause på vegne av andre. Kan redigere flagg. Controller har også tilgang til "Alternativer" - Arkiver, flytt, analyser faktura på nytt, avbryt arbeidsflyter, start flyter på nytt. 
   
   
2. Rolle: Controller - Uten opplastning av faktura
   Samme tilgang som controller rollen men uten tilgang til fakturaopplasting.
   
   
3. Rolle: Controller - Kun lesetilgang
   Samme tilgang som controller rollen men kun lese-tilgang for fakturaer.
4. Rolle: Controller light
   Samme tilgang som controller rollen, men uten tilgang til innstillinger eller kunne godkjenne på vegne av andre.

Integration

1. Rolle: Integrasjonsbruker
   Full tilgang til all funksjonalitet i integrasjons-APIet samt Semine Connect administrasjon. Dette er eneste rolle som trengs for å sette opp og sjekke en integrasjon.
   
   
2. Rolle: SCIM integrasjons
   
   • Brukere
     • Les
     • Lag ny
     • Inaktiver
     • Fjern
   • Grupper
     • Les
     • Lag ny
     • Endre
     • Slett
     • Legg bruker til gruppe
     • Fjern bruker fra gruppe
       
       
       
3. Rolle: Fakturaopplasting gjennom API
   Tillater brukeren å laste opp fakturaer gjennom
   endepunktet POST .../invoices i integrasjons-APIet

Invoice only

1. Rolle: Faktura - Kun lesetilgang
   Lese-tilgang til alle fakturaer. Ofte nyttig for revisor som trenger innsyn i alle fakturaer.
   
   
2. Rolle: Faktura redigering
   Tilgang til å redigere alle felt i fakturaer i de valgte fakturastatuser.
   Gir ikke tilgang til innstillinger eller liknende.

Other

1. Rolle: Innkjøpsordre oversikt
   Tilgang til liste over alle innkjøpsordre synkronisert inn i SEMINE.

Reports

1. Rolle: Automasjon
   Automasjonsrapporter som viser automasjonsgrad på organisasjon, klient og leverandør. Fordelt på flyt, autopostering og konteringsparametere.
   
   
2. Rolle: Fakturastatistikk
   Antall fakturaer fra ulike leverandører og dokumenttype