Grupper - Roller

Se også: Grupper - Medlemmer

En rolle kan aktiveres for gruppen på 3 nivåer

• Organisasjonsnivå - Tilganger til data eller funksjoner på organisasjonsnivå. Dette er ikke det samme som å ha tilgang til klienter, men inne på innstillinger vil man få tilgang til Organisasjonsinnstillingene samt sette opp flyter og automasjoner for hele organisasjonen under klientinnstillinger.
  
  Dette er anbefalt for superbrukere som ønsker å gi visninger til resten av organisasjonen, samt styre overordnede felles-innstillinger for flere klienter samlet.
  
  
• Arv til alle klienter - Tilganger til data eller funksjoner som gjelder (arves til) alle klienter.
  Dette er anbefalt som standard nivå og gir fordelen av at et fast sett med roller og tilganger vil automatisk gjelde alle klienter i gruppen, også nye klienter. 
  
  
• Individuelle klienter - Dersom enkeltklienter skal ha utvidete tilganger kan dette spesifiseres her. Det er alltid kombinasjonen av tilganger for alle klienter +individuelle klienter som gjelder.
  Eksempel: Hvis en klient allerede har arvet rollen integrator og deretter får rollen controller tilknyttet vil alle brukere av denne klienten få kombinasjonen av alle tilganger for begge roller (controller og integrator).

Tilgang på organisasjonsnivå

Gå til Administrasjon --> Velg organisasjon --> Grupper --> Dobbeltklikk på gruppe eller Opprett gruppe.

Her kan du velge gruppens roller på organisasjonsnivå. 

Arv til alle klienter 

Rollene og fakturastatuser du velger her er felles for alle klienter direkte under organisasjonen. 
Dette er en rask og smidig måte for å sikre at gruppen har den samme tilgangen til alle nåværende og nye klienter.

1. Velg Arv til alle klienter
2. Vis eller endre de nåværende tilgangene i listen over roller.
3. Vis eller endre de nåværende tilgangene til fakturastatuser ved å trykke på den grå pilen for enkelte roller.

Utvidet tilgang til individuelle kilenter

Her kan du vise eller utvide tilgangene til en enkelt klient. Felles tilgang for alle klienter er markert med en blå pil.

1. Velg Individuelt klientnivå 
2. Velg en klient fra tabellen med klienter øverst
3. Aktive roller / fakturastatuser som er felles for alle klienter (arv av alle klienter) vises med en blå pil. Disse kan ikke endres.
   Andre roller kan fritt settes aktiv / inaktiv etter behov for å gi utvidet tilgang til enkeltklienter.

Redigere roller for flere klienter samtidig

Det er mulig å velge flere klienter og tildele roller og tilgang på fakturastatus på tvers av alle valgte klienter samtidig. Listen over roller vises da med 3 mulige statuser for avhukning.

• Huk på - Rollen er/blir satt aktiv for alle valgte klienter
• Huk av - Rollen er/blir satt inaktiv for alle valgte klienter
• Huk firkant - Rollen er aktiv for noen klienter og inaktiv for andre. Ingen endringer vil skje.