Controller: Oversikt

Som Controller har du omfattende tilgang og funksjoner innen Semine-plattformen.

Rolleoversikt

Controller

Tilgangsnivå: Full tilgang til innstillinger og skrivetilgang til alle fakturaer.
Funksjoner:

• Godkjenne, videresende, avvise og pause fakturaer på vegne av andre.
• Redigere flagg.
• Tilgang til "Alternativer" som inkluderer arkivering, flytting, analysering av fakturaer på nytt, kansellering av arbeidsflyter og omstart av flyter.
• Mulighet til å bokføre fakturaer direkte uten å måtte klikke på "Godkjenn"-knappen først. Når en faktura når statusen "For godkjenning," kan du umiddelbart klikke på "Bokfør".

Controller - Uten fakturaopplasting
Tilgangsnivå: Samme som Controller-rollen, men uten muligheten til å laste opp fakturaer.

Controller - Kun lesetilgang
Tilgangsnivå: Samme som Controller-rollen, men med kun lesetilgang til fakturaer.

Controller Light
Tilgangsnivå: Samme som Controller-rollen, men uten tilgang til innstillinger og uten myndighet til å godkjenne på vegne av andre.

Nyttige Lenker

Følgende detaljer gir en omfattende liste over nyttige lenker og trinnvise instruksjoner for å hjelpe deg med å komme i gang.

Kom i gang med fakturagodkjenning

• Kom i gang som fakturagodkjenner (Trinn 1-8)
• Oppstart 1: Innlogging
• Oppstart 2: Fakturaliste
• Oppstart 3: Visninger i fakturalisten
• Oppstart 4: Åpne faktura
• Oppstart 5: Håndtere faktura
• Valgfritt
  • Oppstart 6: Tilpasse fakturaskjerm
  • Oppstart 7: Kommentarer - Innkurv
  • Oppstart 8: SEMINE Mobilapp
  • Oppstart 9: Fraværsassistent

Oppsett

Oppsett av arbeidsflyt

En arbeidsflyt er en serie automatiserte steg som styrer behandlingen og håndteringen av fakturaer fra mottak til betaling. Disse arbeidsflytene strømlinjeformer og standardiserer fakturahåndteringsprosessen, og sikrer konsistens og effektivitet.

• Min første arbeidsflyt - Del 1
• Valgfritt
  • Del 2 - Flere flyter
  • Del 3 - Betingelser i mappen
  • Del 4 - Flere godkjennere
  • Del 5 - Flere betingelser
  • Del 6 - Eksklusivitet
• Eksempler
  • Arbeidsflyt - Videresend til kjøpers referanse og krev dimensjon
  • Arbeidsflyt - 2 godkjennere med forskjellige beløpsgrenser

Automatiseringsoppsett 

Automatiseringsregler hjelper med å effektivisere fakturabehandlingen ved å utføre repetitive oppgaver automatisk. En controller kan effektivt sette opp automatiseringsregler i Semine, noe som øker effektiviteten og nøyaktigheten i fakturabehandlingen.

• Hvordan sette opp automatiseringsregler
  • Min første automatisering
  • Automatisering