Arbeidsflyt - 2 godkjennere med forskjellig beløpsgrense

Slik setter du enkelt opp en arbeidsflyt med to godkjennere med forskjellige beløpsgrenser. Dette gjør at fakturaer kan tildeles forskjellige personer avhengig av beløp og eventuelt andre betingelser.

I eksempelet under vil vi at Ola skal godkjenne fakturaer med rapporteringsbeløp til og med 10.000 NOK og Kari skal godkjenne fakturaer med rapporteringsbeløp over 10.000 NOK.

Vi skal i denne veiledningen gjenskape og teste arbeidsflyten vist nedenfor. 

Lag Arbeidsflytmappe

1. Sett inn et mappeenavn. Eksempel: "Flytmappe"
2. Klikk på Legg til
   

Lag arbeidsflyt

1. Klikk på menyen merket med 3 prikker på flytmappen og velg Opprett arbeidsflyt
   
   
   
2. Skriv inn et navn på arbeidsflyten. Eksempel: "2 Godkjennere"
   
3. Trykk på knappen Legg til og deretter på Påfør hvis
   
   
   
4. Klikk på Steg og deretter pluss-tegnet (+)
   
   
   
5. Velg første godkjenner under menyen "Mål"
   
6. Klikk pluss-tegnet igjen og deretter Legg til betingelse
   
   
   
7. Klikk Legg til betingelse
   
   
   
8. Søk etter "Rapporteringsbeløp" og velg dette fra menyen
   
   
   
9. I menyen Søkemetode, velg Mindre enn og i feltet Søkeverdi, sett inn 10000
   
10. Klikk Lagre som ny versjon
    
    Arbeidsflyten vil nå ved ankomst tildele fakturaen til Andreas Drivdal så lenge rapporteringsbeløpet er under 10000.

Teste arbeidsflyten

For å teste en arbeidsflyt er det nok å finne en faktura som ennå ikke er postert og deretter velge Alternativer -> Start flyter på nytt inne på fakturadetaljer.

Klikk deretter på arkfanen "Arbeidsflyt" og se at arbeidsflyten "2 Godkjennere" har nå startet. "Andreas Drivdal" er angitt som godkjenner i første steg.

Gratulerer! Du har nå laget og testet din første Semine arbeidsflyt.