Hvordan endre/fjerne bruker i Semine

Denne artikkelen vil ta for seg hvordan bruker selv kan redigere info under "Min profil", hvordan Administrator kan fjerne brukere i Administrasjonspanelet, hva som må gjøres ved endring av e-postadresser og annet relevant i tilknytning dette. 

Hvordan endre navn, mobilnummer og språk 

For endring av navn, mobilnummer og språk på bruker er det pr nå slik at Administrator ikke kan gjøre dette for brukeren. Brukeren er derfor nødt til selv å gå inn for å endre dette under "Min profil": 

Du trykker da på dine initialer øverst til høyre, for så å velge "Min profil": 

Slik ser det ut på din profil, og du kan her redigere fornavn, etternavn, mobilnummer og språk. Du har også muligheten til å endre ditt passord her. Klikk "Lagre endringer" når du er ferdig: 

Hvordan endre e-post adresse

Endring av e-post gjøres pr nå av ansatte i Semine, ettersom denne er knyttet til din profil i systemet. Feltet for e-post vil derfor vises som grått både på brukere i Administrasjonspanelet, og for brukere under "Min profil". Nedenfor er noen eksempler på nødvendige endringer av e-post. 

• Feil e-post på ny bruker: 
  Har du en bruker som er lagt inn med feil e-post adresse, og bruker ikke har tatt i bruk Semine enda, så kan man fjerne tildelte roller for denne bruker, for så å legge inn den rette e-post og tildele bruker de tilganger han/hun skal ha. (Se under punkt "Hvordan fjerne tilganger for bruker" for mer informasjon om dette). 
  
  
• Endring av e-post for eksisterende bruker: 
  Har du en bruker som er aktiv i Semine, men eksempelvis har byttet etternavn, så må det sendes inn en forespørsel til oss om endring av e-post slik at vi kan endre og bevare bruker slik den er. 
  
  
• Annen grunn for endring av e-post: 
  Har du en bruker som av annen anledning behøver endring i sin e-post må man også sende inn en forespørsel om dette slik at vi kan foreta endring. 

Hvordan fjerne tilganger for bruker 

Hvordan fjerne tilganger for bruker som eksempelvis har sluttet, eller av annen anledning ikke lenger skal ha tilgang til SEMINE. 

På samme måte som når man tilegner bruker ulike tilganger gjennom grupper, kan man også fjerne disse tilgangene. Her vil det vises eksempel på fjerning av alle tilganger, som da fører til at bruker skjules helt fra administrasjonspanelet. Til informasjon er det slik at man aldri vil slette bruker fullstendig, kun skjule bruker fra systemet. Det vil ved fjerning av tilganger også være nødvendig å fjerne bruker fra eventuelle arbeidsflyter han/hun er en del av. 

1. Fjerne tilganger i Administrasjonspanelet:
   1. For å fjerne alle tilganger, gå til Administrasjonspanelet - Klikk på rediger-knappen for bruker: 
      
      
      
   2. Kryss så bort brukers roller slik at det blir blankt - og klikk "Lagre endringer": 
      Når dette er gjort vil bruker være fjernet fra brukerliste og andre steder i SEMINE. 
      
      
2. Fjerne bruker fra arbeidsflyter: 
   
   Som et siste steg i fjerning av bruker er det nødvendig å fjerne de fra eventuelle arbeidsflyter. Finn da flyter bruker er en del av og legg eventuelt til annen bruker som overtar den fjernede brukers roller. 
   
   Sjekk også om bruker som er fjernet har faktura tildelt seg, for så å videresende de til en annen godkjenner eller overstyre godkjenning for de (Controllere kan overstyre godkjenning).