Betingelser for arbeidsflyt og automasjoner

Merk: Betingelsene er de samme for både arbeidsflyt og automasjoner.

Søkefeltet i betingelsesboksen lar deg lete frem nøkkelord eller kriterier for å starte en automatisk handling.
Betingelsene kan settes opp på 3 måter:

• OG : Alle betingelsene må inntreffe på faktura.
  Eksempel: Nettobeløp (linje) større enn 30000 OG mva-kode satt.
  Her må nettobeløp være større enn 30000 og mva-kode være satt på minst 1 av linjene.
  
  
• ELLER : Minst en av betingelense må inntreffe på faktura.
  Eksempel: Nettobeløp (linje) større enn 30000 ELLER mva-kode satt.
  Her kan enten netto linjebeløp være større enn 30000 eller mva-kode være satt på minst 1 av linjene.
  
  
• OG (Treff alle linjer) : Alle betingelsene må inntreffe på faktura på alle linjer
  Eksempel: Nettobeløp (linje) større enn 30000 OG mva-kode satt.
  Her må nettobeløp være større enn 30000 og mva-kode være satt på alle linjer.

Betingelser

 

Under følger en oversikt over tilgjengelige søkefelter for automasjonsmotoren i Semine.

Arbeidsflyter - Triggere basert på arbeidsflyter

	Kriterie i Automasjonsmotor (Status i arbeidsflyt)	Betydning
	Alle flyter godkjent	Trigger når alle arbeidsflyter er godkjent for en faktura
	En eller flere flyter avvist	Trigger om arbeidsflyt er avvist
	Har ingen flyt	Trigger når en faktura ikke har arbeidsflyt
	Arbeidsflytgruppe Venter	Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Venter
	Arbeidsflytgruppe Aktiv	Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Aktiv
	Arbeidsflytgruppe Godkjent	Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Godkjent
	Arbeidsflytgruppe Kansellert	Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Kansellert
	Arbeidsflytgruppe Avvist	Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Avvist
	Arbeidsflyt Venter	Trigger når en Arbeidsflyt har status Venter
	Arbeidsflyt Aktiv	Trigger når en Arbeidsflyt har status Aktiv
	Arbeidsflyt Godkjent	Trigger når en Arbeidsflyt har status Godkjent
	Arbeidsflyt Kansellert	Trigger når en Arbeidsflyt har status Kansellert
	Arbeidsflyt Avvist	Trigger når en Arbeidsflyt har status Avvist
	Faktura har arbeidsflyt med automatisk godkjenning

Dato og tid

1. Dagens dato og klokkeslett
2. Klokkeslett nå

 

Fakturahode

	Kriterie i Automasjonsmotor (Status på faktura)	Felt i EHF / Betydning
1	Faktura er duplikat	Trigger om Semine har funnet faktura med samme fakturanummer på samme leverandør
2	Leverandør er godkjent	Trigger om Semine har funnet leverandør på faktura
3	Leverandør organisasjonsnummer	Trigger regel om org.nr. i Semine/ERP matcher EHF-feltet <cac:AccountingSupplierParty> ->cbc:EndpointID eller cac:PartyLegalEntity->cbc:CompanyID
4	Leverandør org.nummer fra faktura	Trigger regel om org.nr. i Semine/ERP matcher EHF-feltet <cac:AccountingSupplierParty> ->cbc:EndpointID eller cac:PartyLegalEntity->cbc:CompanyID
5	Autopostering	Trigger om faktura er autopostert
6	Autogodkjent	Trigger om arbeidsflyten er autogodkjent
7	Stoppet på status valideringsfeil	Trigger om faktura får status Valideringsfeil og en annen regel bruker handlingen "Stopp på Valideringsfeil". Dette kriteriet brukes altså om du vil lage en regel som skal trigge gitt at en regel er laget med kriteriet "Valideringsfeil".
8	Stoppet på status kreditnotabehandling	Trigger om faktura får status Kreditnotabehandling og en annen regel bruker handlingen "Stopp på Kreditnotabehandling". Dette kriteriet brukes altså om du vil lage en regel som skal trigge gitt at en regel er laget med kriteriet "Kreditnotabehandling".
9	Stoppet på status forkontroll	Trigger om faktura får status Forkontroll og en annen regel bruker handlingen "Forkontroll". Dette kriteriet brukes altså om du vil lage en regel som skal trigge gitt at en regel er laget med kriteriet "Forkontroll".
10	Stoppet på status prosjekt	Trigger om faktura får status Prosjekt og en annen regel bruker handlingen "Prosjekt". Dette kriteriet brukes altså om du vil lage en regel som skal trigge gitt at en regel er laget med kriteriet "Prosjekt".
11	Markert for viderefakturering	Hvis huket av for viderefakturering Lik/ikke lik
12	Faktura endret av godkjenner	Regel trigges om faktura er endret av en bruker i godkjenningsflyten
13	Krever selvvalidering
14	Kjøpers referanse	cbc:BuyerReference
15	Ordrereferanse	cac:OrderReference
16	Totalt beløp	cac:LegalMonetaryTotal -> cbc:PayableAmount
17	Nettobeløp	cac:TaxTotal->cbc:TaxableAmount
18	MVA beløp	cac:TaxTotal->cbc:TaxAmount
19	Rapporteringsbeløp	Trigger om beløpet Semine har hentet ut er som ønsket
20	Fakturastatus	Regel trigges gitt den valgte fakturastatus
21	Linjetekst (hodenivå)
22	Kidnummer	Trigger basert på definert KID-nummer
23	Hodenotat (EHF Note fra fakturahode)	cbc:Note
24	Fakturadato	cbc:IssueDate
25	Forfallsdato	cbc:DueDate
26	Dokumenttype	Faktura / Innkjøpsfaktura / Manuelt bilag / Purring / Inkasso / NotInvoice
27	Fakturakilde	PDF / EHF / Paper / Email / API / EDI
28	Fakturatype	Trigger basert på om det er kreditnota eller faktura
29	Mottakskanal	Upload / epost / ehfGateway / ehfApi
30	Valuta	cbc:DocumentCurrencyCode - Trigger på valgte valutakode
31	Kjøper	Trigger om valgte bruker finnes i cbc:BuyerReference
32	Faktura opprettet av	Trigger om faktura er lastet opp av gitt bruker
33	Fakturaflag	Trigger om flagget

Fakturalinje referanser

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
1	EHF Accounting Cost	cac:InvoiceLine -> cbc:AccountingCost

Fakturalinjer

Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
Har periodisering (linje)	Betingelsen sjekker om dato er funnet i feltet Beskrivelse
Nettobeløp (linje)	cac:InvoiceLine / cbc:LineExtensionAmount
MVA beløp (linje)	Kalkulert: nettobeløp og MVA %
MVA % (linje)	cac:InvoiceLine / cac:Item / cac:ClassifiedTaxCategory / cbc:Percent
Totalbeløp (linje)	Kalkulert: Nettobeløp + MVA beløp
Beskrivelse (linje)	cac:InvoiceLine / cac:Item / cbc:Name
Detaljert beskrivelse (linje)	cac:InvoiceLine / cac:Item / cbc:Description
Merknad (linje)	cac:InvoiceLine / cbc:Note
Artikkelnummer (linje)	Det første som blir funnet i denne rekkefølgen brukes. 1. cac:BuyersItemIdentification / cbc:ID 2. cac:SellersItemIdentification / cbc:ID 3. cac:StandardItemIdentification / cbc:ID
Fakturatekst (linje)	Fritekstfelt på fakturalinjen i SEMINE.

Fakturareferanser

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
1	InternalDocTypeCode
2	Målerpunktid	cac:Delivery -> cac:DeliveryLocation -> cbc:ID
3	Oslo Kemnerkontor - AccountingCode	Kun tilgjengelig for utvalgte kunder

Innkjøpsordre

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
1	Innkjøpsordre matcher 100%	Trigger om orderen matcher 100%
2	Initiell prosessering er ferdig
3	Innkjøpsordre linje har "Service Item" dimensjon
4	Fakturalinje har negativt nettobeløp	Trigger om fakturalinje har negativt beløp

 

Klienter

1. Underenhet for klient

 

Klienter og instillinger

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
	Status for manglende innkjøper er slått på
	PO - Automatisk godkjenning ved mottak hvis full match
	PO - Autoposter når godkjent
	Arbeidsflyttype
	Kontraktstype

Kontering - Dimensjon

Dynamisk liste over dimensjoner som er i bruk - Hvis dimensjon er påført så vil regel tilknyttet utløses

 

Kontering - Interim

Kontering - Kategori

Kontering - Konto

• Filterutrykk/Intervaller er definert på følgende måte i Semine: AAA:BBB,CCC:DDD
• Et intervall angis med kolon mellom tallene: 6300:6399.
  Her vil automasjonen reagere på alle verdier fra 6300 til 6399
• Flere intervaller skilles med komma 6300:6320,6350:6399
• Det er også mulig å kombinere intervall med enkeltkoder slik: 6319,6320,6350:6399. Her vil automasjonen starte ved kode 6319, 6320 samt intervallet 6350 til 6399

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
	Leverandør (kontering)	Trigger på valgte leverandør
	Leverandør (kontering) Filteruttrykk	Trigger på leverandører i intervall
	Konto parameter	Trigger på valgte kontoer
	Konto parameter Filteruttrykk	Trigger på leverandører i intervall
	Prosjekt parameter	Trigger på valgte prosjekter
	Prosjekt parameter Filteruttrykk	Trigger på leverandører i intervall
	Anleggsmidler parameter	Trigger på valgte anleggsmidler
	Anleggsmidler parameter Filteruttrykk	Trigger på leverandører i intervall
	Kunde parameter	Trigger på valgte kunder
	Kunde parameter Filteruttrykk	Trigger på leverandører i intervall

Kontering - MVA

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
	MVA-kode	Trigger basert på valgt mva-kode
	MVA-kode Filteruttrykk

Kontering - Transaksjon

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
	Transaksjonstype	Trigger basert på valgt Transaksjonstype
	Transaksjonstype Filteruttrykk

Leverandør

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
	Leverandør organisasjonsnummer	Bruker leverandørens org.nr.
	Leverandør landekode	Bruker leverandørens landekode

Validering

	Kriterie i Automasjonsmotor	Felt i EHF / Betydning
	Faktura validerer 100%
	Valider faktura og generer konteringslinjer
	Valider kidnummer (KID-nummer kontrolleres vha MOD10 og MOD11 kontrollsifferalgoritme)
	Forfallsdato er senere enn fakturadato