Merk: Betingelsene er de samme for både arbeidsflyt og automasjoner.
Søkefeltet i betingelsesboksen lar deg lete frem nøkkelord eller kriterier for å starte en automatisk handling.
Betingelsene kan settes opp på 3 måter:
- OG : Alle betingelsene må inntreffe på faktura.
Eksempel: Nettobeløp (linje) større enn 30000 OG mva-kode satt.
Her må nettobeløp være større enn 30000 og mva-kode være satt på minst 1 av linjene. - ELLER : Minst en av betingelense må inntreffe på faktura.
Eksempel: Nettobeløp (linje) større enn 30000 ELLER mva-kode satt.
Her kan enten netto linjebeløp være større enn 30000 eller mva-kode være satt på minst 1 av linjene. - OG (Treff alle linjer) : Alle betingelsene må inntreffe på faktura på alle linjer
Eksempel: Nettobeløp (linje) større enn 30000 OG mva-kode satt.
Her må nettobeløp være større enn 30000 og mva-kode være satt på alle linjer.
Betingelser
Under følger en oversikt over tilgjengelige søkefelter for automasjonsmotoren i Semine.
Arbeidsflyter - Triggere basert på arbeidsflyter
| Kriterie i Automasjonsmotor (Status i arbeidsflyt) |
Betydning | |
|
Alle flyter godkjent |
Trigger når alle arbeidsflyter er godkjent for en faktura | |
|
En eller flere flyter avvist |
Trigger om arbeidsflyt er avvist | |
|
Har ingen flyt |
Trigger når en faktura ikke har arbeidsflyt | |
| Arbeidsflytgruppe Venter | Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Venter | |
| Arbeidsflytgruppe Aktiv | Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Aktiv | |
| Arbeidsflytgruppe Godkjent | Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Godkjent | |
| Arbeidsflytgruppe Kansellert | Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Kansellert | |
| Arbeidsflytgruppe Avvist | Trigger når en Arbeidsflytgruppe har status Avvist | |
| Arbeidsflyt Venter | Trigger når en Arbeidsflyt har status Venter | |
|
Arbeidsflyt Aktiv |
Trigger når en Arbeidsflyt har status Aktiv | |
|
Arbeidsflyt Godkjent |
Trigger når en Arbeidsflyt har status Godkjent | |
|
Arbeidsflyt Kansellert |
Trigger når en Arbeidsflyt har status Kansellert | |
|
Arbeidsflyt Avvist |
Trigger når en Arbeidsflyt har status Avvist | |
|
Faktura har arbeidsflyt med automatisk godkjenning |
Dato og tid
- Dagens dato og klokkeslett
- Klokkeslett nå
Fakturahode
| Kriterie i Automasjonsmotor (Status på faktura) |
Felt i EHF / Betydning | |
| 1 |
Faktura er duplikat |
Trigger om Semine har funnet faktura med samme fakturanummer på samme leverandør |
| 2 |
Leverandør er godkjent |
Trigger om Semine har funnet leverandør på faktura |
| 3 | Leverandør organisasjonsnummer | Trigger regel om org.nr. i Semine/ERP matcher EHF-feltet <cac:AccountingSupplierParty> ->cbc:EndpointID eller cac:PartyLegalEntity->cbc:CompanyID |
| 4 | Leverandør org.nummer fra faktura | Trigger regel om org.nr. i Semine/ERP matcher EHF-feltet <cac:AccountingSupplierParty> ->cbc:EndpointID eller cac:PartyLegalEntity->cbc:CompanyID |
| 5 |
Autopostering |
Trigger om faktura er autopostert |
| 6 |
Autogodkjent |
Trigger om arbeidsflyten er autogodkjent |
| 7 |
Stoppet på status valideringsfeil |
Trigger om faktura får status Valideringsfeil og en annen regel bruker handlingen "Stopp på Valideringsfeil". Dette kriteriet brukes altså om du vil lage en regel som skal trigge gitt at en regel er laget med kriteriet "Valideringsfeil". |
| 8 |
Stoppet på status kreditnotabehandling |
Trigger om faktura får status Kreditnotabehandling og en annen regel bruker handlingen "Stopp på Kreditnotabehandling". Dette kriteriet brukes altså om du vil lage en regel som skal trigge gitt at en regel er laget med kriteriet "Kreditnotabehandling". |
| 9 |
Stoppet på status forkontroll |
Trigger om faktura får status Forkontroll og en annen regel bruker handlingen "Forkontroll". Dette kriteriet brukes altså om du vil lage en regel som skal trigge gitt at en regel er laget med kriteriet "Forkontroll". |
| 10 |
Stoppet på status prosjekt |
Trigger om faktura får status Prosjekt og en annen regel bruker handlingen "Prosjekt". Dette kriteriet brukes altså om du vil lage en regel som skal trigge gitt at en regel er laget med kriteriet "Prosjekt". |
| 11 |
Markert for viderefakturering |
Hvis huket av for viderefakturering Lik/ikke lik |
| 12 |
Faktura endret av godkjenner |
Regel trigges om faktura er endret av en bruker i godkjenningsflyten |
| 13 |
Krever selvvalidering |
|
| 14 | Kjøpers referanse | cbc:BuyerReference |
| 15 | Ordrereferanse | cac:OrderReference |
| 16 | Totalt beløp | cac:LegalMonetaryTotal -> cbc:PayableAmount |
| 17 | Nettobeløp |
cac:TaxTotal->cbc:TaxableAmount |
| 18 | MVA beløp |
cac:TaxTotal->cbc:TaxAmount |
| 19 | Rapporteringsbeløp | Trigger om beløpet Semine har hentet ut er som ønsket |
| 20 |
Fakturastatus |
Regel trigges gitt den valgte fakturastatus |
| 21 | Linjetekst (hodenivå) | |
| 22 |
Kidnummer |
Trigger basert på definert KID-nummer |
| 23 | Hodenotat (EHF Note fra fakturahode) | cbc:Note |
| 24 | Fakturadato | cbc:IssueDate |
| 25 | Forfallsdato | cbc:DueDate |
| 26 |
Dokumenttype |
Faktura / Innkjøpsfaktura / Manuelt bilag / Purring / Inkasso / NotInvoice |
| 27 |
Fakturakilde |
PDF / EHF / Paper / Email / API / EDI |
| 28 |
Fakturatype |
Trigger basert på om det er kreditnota eller faktura |
| 29 |
Mottakskanal |
Upload / epost / ehfGateway / ehfApi |
| 30 | Valuta | cbc:DocumentCurrencyCode - Trigger på valgte valutakode |
| 31 |
Kjøper |
Trigger om valgte bruker finnes i cbc:BuyerReference |
| 32 |
Faktura opprettet av |
Trigger om faktura er lastet opp av gitt bruker |
| 33 |
Fakturaflag |
Trigger om flagget |
Fakturalinje referanser
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning | |
| 1 | EHF Accounting Cost | cac:InvoiceLine -> cbc:AccountingCost |
Fakturalinjer
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning |
|
Har periodisering (linje) |
Betingelsen sjekker om dato er funnet i feltet Beskrivelse |
| Nettobeløp (linje) | cac:InvoiceLine / cbc:LineExtensionAmount |
| MVA beløp (linje) | Kalkulert: nettobeløp og MVA % |
| MVA % (linje) | cac:InvoiceLine / cac:Item / cac:ClassifiedTaxCategory / cbc:Percent |
| Totalbeløp (linje) | Kalkulert: Nettobeløp + MVA beløp |
| Beskrivelse (linje) | cac:InvoiceLine / cac:Item / cbc:Name |
| Detaljert beskrivelse (linje) | cac:InvoiceLine / cac:Item / cbc:Description |
| Merknad (linje) | cac:InvoiceLine / cbc:Note |
| Artikkelnummer (linje) |
Det første som blir funnet i denne rekkefølgen brukes. 2. cac:SellersItemIdentification / cbc:ID 3. cac:StandardItemIdentification / cbc:ID |
| Fakturatekst (linje) | Fritekstfelt på fakturalinjen i SEMINE. |
Fakturareferanser
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning | |
| 1 | InternalDocTypeCode | |
| 2 | Målerpunktid | cac:Delivery -> cac:DeliveryLocation -> cbc:ID |
| 3 | Oslo Kemnerkontor - AccountingCode | Kun tilgjengelig for utvalgte kunder |
Innkjøpsordre
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning | |
| 1 |
Innkjøpsordre matcher 100% |
Trigger om orderen matcher 100% |
| 2 |
Initiell prosessering er ferdig |
|
| 3 |
Innkjøpsordre linje har "Service Item" dimensjon |
|
| 4 |
Fakturalinje har negativt nettobeløp |
Trigger om fakturalinje har negativt beløp |
Klienter
- Underenhet for klient
Klienter og instillinger
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning | |
|
Status for manglende innkjøper er slått på |
||
|
PO - Automatisk godkjenning ved mottak hvis full match |
||
|
PO - Autoposter når godkjent |
||
|
Arbeidsflyttype |
||
|
Kontraktstype |
Kontering - Dimensjon
Kontering - Interim
Kontering - Kategori
Kontering - Konto
- Filterutrykk/Intervaller er definert på følgende måte i Semine:
AAA:BBB,CCC:DDD - Et intervall angis med kolon mellom tallene:
6300:6399.
Her vil automasjonen reagere på alle verdier fra 6300 til 6399 - Flere intervaller skilles med komma
6300:6320,6350:6399 - Det er også mulig å kombinere intervall med enkeltkoder slik:
6319,6320,6350:6399. Her vil automasjonen starte ved kode 6319, 6320 samt intervallet 6350 til 6399
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning | |
|
Leverandør (kontering) |
Trigger på valgte leverandør | |
|
Leverandør (kontering) Filteruttrykk |
Trigger på leverandører i intervall | |
|
Konto parameter |
Trigger på valgte kontoer | |
|
Konto parameter Filteruttrykk |
Trigger på leverandører i intervall | |
|
Prosjekt parameter |
Trigger på valgte prosjekter | |
|
Prosjekt parameter Filteruttrykk |
Trigger på leverandører i intervall | |
|
Anleggsmidler parameter |
Trigger på valgte anleggsmidler | |
|
Anleggsmidler parameter Filteruttrykk |
Trigger på leverandører i intervall | |
|
Kunde parameter |
Trigger på valgte kunder | |
|
Kunde parameter Filteruttrykk |
Trigger på leverandører i intervall |
Kontering - MVA
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning | |
| MVA-kode | Trigger basert på valgt mva-kode | |
| MVA-kode Filteruttrykk |
Kontering - Transaksjon
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning | |
| Transaksjonstype | Trigger basert på valgt Transaksjonstype | |
|
Transaksjonstype Filteruttrykk |
Leverandør
|
Kriterie i Automasjonsmotor |
Felt i EHF / Betydning | |
|
Leverandør organisasjonsnummer |
Bruker leverandørens org.nr. | |
|
Leverandør landekode |
Bruker leverandørens landekode |
Validering
| Kriterie i Automasjonsmotor | Felt i EHF / Betydning | |
|
Faktura validerer 100% |
||
|
Valider faktura og generer konteringslinjer |
||
| Valider kidnummer (KID-nummer kontrolleres vha MOD10 og MOD11 kontrollsifferalgoritme) |
||
|
Forfallsdato er senere enn fakturadato |
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.