Denne artikkelen omhandler avvik mellom fakturalinjer og innkjøpsordrelinjer, og hvordan dette fungerer i SEMINE.
Oversikt
Se for øvrig også artikkel om avviksparametere og aksepterte avviksgrenser i SEMINE, hvor vi har følgende fire avviksparametere.
Avvik på antall
Dersom en innkjøpslinje er koblet mot en innkjøpsordre er avviket på antall alltid 0.
Dersom en innkjøpslinje ikke er koblet mot en innkjøpsordre er avviket på antall alltid lik antall på innkjøpslinjen.
Høyere antall på faktura enn på innkjøpsordre
- Antall på faktura kan ikke være større enn antall mottatt
Ved forsøk på matching av et høyere antall bestilt på en fakturalinje mot et lavere antall på et varemottak, vil man få feilmelding som sier at det ikke er tilstrekkelig antall på varemottaket som kan matches mot fakturalinjen. Illustrert ved bildet nedenfor.
Høyere antall på innkjøpsordre enn på faktura
Ved matching av et lavere antall bestilt på en fakturalinje mot et høyere antall på et varemottak, vil man spise av det antallet som er tilgjengelig for matching, dvs. antall mottatt, fratrukket antall tilknyttet eller sendt til ERP, illustrert ved bildet nedenfor. Tilgjengelig-kolonnen vil ha en verdi inntil man har mottatt faktura og matchet mot det aktuelle PO-linjenummeret.
Avvik på enhetspris
Høyere enhetspris på faktura enn på innkjøpsordre
Matching av fakturalinje med enhetspris som er høyere enn på tilkoblet PO-linjenummer, fører til et positivt avvik, som illustrert på bildet fra fakturadetaljer nedenfor.
Avvik på enhetspris som er større enn de angitte terskelverdier valgt under innstillinger vil varsle brukeren om at innkjøpsfakturaen inneholder avvik. Brukeren kan fortsatt velge å postere innkjøpsfakturaen til ERP, men blir da gjort oppmerksom på avviket i form av et pop up-varsel. Les mer om matching og avviksgrenser.
Postering med tilknyttet linjeavvik oppdaterer innkjøpsordren i ERP med enhetsprisen spesifisert på fakturalinjen, slik at konteringen og også eventuell varelagerjustering blir korrekt. De forskjellige ERP-integrasjonene hensyntar dette.
Samme logikk som ovenfor gjelder når det kommer til høyere enhetspris på kreditnota enn på vareretur.
Høyere enhetspris på innkjøpsordre enn på faktura
Matching av fakturalinje med enhetspris som er lavere enn på tilkoblet PO-linjenummer, fører til et negativt avvik, som illustrert på bildet fra fakturadetaljer nedenfor.
Avvik på enhetspris som er større enn de angitte terskelverdier valgt under innstillinger vil varsle brukeren om at innkjøpsfakturaen inneholder avvik. Brukeren kan fortsatt velge å postere innkjøpsfakturaen til ERP, men blir da gjort oppmerksom på avviket i form av et pop up-varsel. Les mer om matching og avviksgrenser.
Postering med tilknyttet linjeavvik oppdaterer innkjøpsordren i ERP med enhetsprisen spesifisert på fakturalinjen, slik at konteringen og også eventuell varelagerjustering blir korrekt. De forskjellige ERP-integrasjonene hensyntar dette.
Samme logikk som ovenfor gjelder når det kommer til høyere enhetspris på vareretur enn på kreditnota.
Avvik på nettobeløp
Avvik på enhetspris ovenfor fører naturlig nok også til avvik på nettobeløp.
Avvik på nettobeløp som er større enn de angitte terskelverdier valgt under innstillinger vil varsle brukeren om at innkjøpsfakturaen inneholder avvik. Brukeren kan fortsatt velge å postere innkjøpsfakturaen til ERP, men blir da gjort oppmerksom på avviket i form av et pop up-varsel. Les mer om matching og avviksgrenser.
Avvik på totalbeløp
Avvik på enhetspris ovenfor fører naturlig nok også til avvik på totalbeløp.
Avvik på totalbeløp som er større enn de angitte terskelverdier valgt under innstillinger vil varsle brukeren om at innkjøpsfakturaen inneholder avvik. Brukeren kan fortsatt velge å postere innkjøpsfakturaen til ERP, men blir da gjort oppmerksom på avviket i form av et pop up-varsel. Les mer om matching og avviksgrenser.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.